一、工作表
1、插入/删除工作表
目前excel2016默认一个工作簿只有一张工作表 , 如果不够用的情况下,可以在指定位置插入一张新的工作表 , 也可以删除不需要的任意工作表 , 删除工作表时可以单独删除一张 , 也可以一次性删除多张 。
例1.在工作簿中插入新工作表
打开工作簿,单击工作表标签右侧的“插入新工作表”按钮(如下图所示),就可创建出新的工作表 。
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注意:如果有多张工作表,插入前需要准确定位 。选中谁就在谁的右侧添加新工作表 。
另外一种插入新工作表的方法:在当前工作表的名称处右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,这里需要注意的是,这种方法 , 插入的新工作表会是在当前工作表的左侧,与第一种方法有所不同,在实际运用时需注意 。
例2.删除不需要的工作表
选中要删除的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令 , 即可删除该工作表,如下图所示:
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注意:删除的工作表无法进行恢复操作,所以切记要考虑好再执行操作 。
2、重命名工作表
【Excel表格制作】当一个工作簿中有多个工作表,为了方便管理,我们则需要将各个工作表改成合适的名称 。
目前有两种方式可以重命名指定的单张或多张工作表的名称 。
(1)选中要重命名的工作表后,单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,进入名称编辑状态,直接输入新名称即可;
(2)直接双击需要重命名的工作表标签也可以进入名称编辑状态,输入新名称并按Enter键即可 。
3、选中多个工作表
日常操作excel的过程中,经常需要统一对多张工作表进行连续相同的操作,比如一次性删除多个工作表、一次性输入相同数据等,这时就需要使用“工作组”功能,将多张工作表组成一个组,就可以同时实现相同操作了 。
选中要组合的起始工作表标签 , 在按住shift键的同时选中要组合的最后一个工作表标签,即可把连续的多张工作表创建为一个工作组 。然后可以进行统一的移动或复制操作 。
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例.要在多张工作表中输入相同的序号
(1)打开工作簿后,先将目标工作表组成一个工作组;
(2)在sheet1工作表中依次设置单元格格式、在A列输入序号,依次切换至其他工作表后,即可看到应用了和sheet1工作表相同的文字和格式 。
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经验之谈:
虽然“格式刷”功能也能实现格式的快速刷取,但如果是大面积表格文字和格式引用 , 就可以先建立工作组 , 然后所执行的操作将会一次性应用于工作组中所有的工作表 。
4、移动或复制工作表
(1)本工作簿中的移动或复制
选中要移动的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令 。打开“移动或复制工作表”对话框 , 设置工作表要移动到的位置 。
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如果要复制工作表,则需要勾选“建立副本”复选框 。
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(2)跨工作簿移动或复制
如果需要跨工作簿实现工作表的移动或复制,则需要打开这些工作簿才可以执行移动或复制的操作 。
a、打开多张需要执行移动或复制的工作簿;
b、选中要复制或移动的工作表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令;
c、打开“移动或复制工作表”对话框,单击“工作簿”右侧的下拉按钮 , 在弹出的下拉列表中选择需要复制到的工作簿,然后在“下列选定工作表”列表框中选中需要复制到的位置,勾选“建立副本”复选框;
d、单击“确定”按钮完成跨工作簿的移动或复制 。
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关于工作表的相关梳理到此结束,下次我们接着梳理excel表格制作的相关入门知识 , 由浅及深,慢慢回顾与学习 , 期待与你一起!
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