文章目录
- 1.缩短Word文档自动保存时间 。
- 2.设置默认字体、段落和其他格式 。
- 3.表格的合并和拆分
- 4.在不同的屏幕上查看不同的文档 。
- 6.将插入Word的图片设置为不压缩 。
- 7.从Word文档中快速提取图片
- 技能扩展:
1.如下图,老板给你发了一个文件,要求你尽快把这三个表格合二为一 。如何快速处理?
2.点击下面的选项(Excel工具箱,百度可以知道详细的下载安装信息,这里就不具体解释了)
3.然后单击[汇总和拆分]和[合并多个表格]
4.选中[合并后标记源工作表]
5.然后将其后面的选项设置为【标记所有行】 。
6.最后,单击“确定”完成 。
7.完成后的效果如下
1.缩短Word文档自动保存时间 。写论文的时候,最恐怖的就是忘记保存文档或者电脑突然紧急关机 。我们都知道Word有自动保存的功能,可能大家都忽略了,但是一般自动保存的时间是10分钟,有点长,而且有丢失重要内容的风险 。那么如何缩短Word文档的自动保存时间呢?只需设置如下:
点击“文件->选项->保存”,勾选“保存自动恢复信息间隔”,在后面的文本框中设置想要的间隔,比如3分钟,点击“确定” 。
2.设置默认字体、段落和其他格式 。这也是一个容易被忽视的实用技能 。我们很多文档都需要相同或相似的格式,每次修改都太麻烦 。最好把常用格式设为默认,省时省力!
设置默认字体,在菜单栏选择开始选项卡,点击字体栏右下角的小箭头符号,设置字体、字形、字号等 。,单击设置为默认值,选择所有基于Normal.dotm模板的文档,然后单击确定 。这样就不需要事后反复更改字体格式了 。同样的方法可以设置段落、标题等的格式 。
3.表格的合并和拆分 如果需要合并两个表格,可以通过剪切或者按住“Alt+Shift+↑”直接合并,如下图:
如果需要拆分表格,选择需要拆分的地方,按住“Ctrl+Shift+Enter”实现拆分,如下图:
4.在不同的屏幕上查看不同的文档 。你可能对多个应用的左右分屏功能比较熟悉 。在Word文档中,如果我们需要打开多个文档进行比较,那么左右或上下分屏拆分并同步滚动是非常有用的,可以利用Word中的重排功能来实现 。
打开要在不同屏幕中查看的两个文档,选择菜单栏中的“查看”选项卡,然后单击“全部重排”以在不同屏幕中查看两个不同的文档 。
如果我们选择了“并排查看”,同时也选择了“同步滚动”,那么我们就可以将两个不同文档的左右屏幕进行拆分,在滚动浏览任意一个文档时,另一个文档也会随之滚动,不是很方便吗?
5.删除自动编号功能 。
默认情况下,Word会自动编号,如果我们需要自己编号,这很烦人 。那么如何取消它的自动编号功能呢?
在菜单栏上,单击“文件”->“选项”->“校对”->“自动更正选项”打开“自动更正”窗口,选择“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”组中找到“自动编号列表”选项,取消前面的勾号 。这样就可以摆脱那些“烦人”的自动编号功能了 。
6.将插入Word的图片设置为不压缩 。在Word中插入图片时,默认情况下会对图片进行一定程度的压缩,可能会导致图片不清晰,尤其是在论文写作过程中,容易出现图片不符合期刊要求的情况 。实际上,您可以将图像设置为不压缩插入 。设置方法如下:
点击菜单栏中的文件->选项->高级,找到图像大小和质量,在后退下拉菜单中选择所有新文档,勾选不压缩文件中的图像,选择Hi-Fi作为默认分辨率,然后点击确定 。
7.从Word文档中快速提取图片 我们在使用Word编辑文档时,会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况 。通常,我们使用鼠标右键,选择“另存为图片”来单独保存图片 。但如果有多张图片需要提取,这种方法显然是费力费时的 。这里有一个快速提取Word文档中所有图片的方法 。
方法1:
保存Word文档时,直接选择“文件->另存为->网页(* 。htm,* 。html)”并保存为网页格式;
此时会生成一个文件夹 。当您打开文件夹时,您可以看到文档中的所有图片 。
方法二:
将文件扩展名修改为 。zip,然后解压得到一个文件夹 。在解压后的文件夹中找到“word -> media”文件夹,可以发现word文档中的图片都保存在这个文件夹中 。请参见下面的演示:
不是很快吗?你也可以用同样的方法试试Excel和PPT,会有惊喜的~
技能扩展: 对于研究人员来说,阅读文档时最常用的文档格式是PDF,经常需要从PDF中提取图片 。这里有一个免费的在线工具——我爱PDF,推荐给大家 。地址如下:
https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_jpg
使用时,只需上传PDF文件,可以选择“将页面转换为JPG文件”或“提取图片”,等待提取完成下载即可 。值得一提的是,iLovePDF支持同时上传多个文件进行批量提取或转换,非常快捷方便!
【word拆分表格后怎么合并?超实用word必备小技巧】
推荐阅读
- 内容概括30字 名著《儒林外史》:主要讲述的是什么
- 个人档案如何办理存档?毕业后应存放到哪里?
- excel 必看小技巧!如何筛选及复制筛选后的数据?
- 超全服装尺码 男生身高170穿多大码的衣服
- 70不能做寿?有啥讲究吗?家有老人的不妨来看看吧!
- 黑色衬衣泛白怎么处理
- 冬季犯困原因的原因
- 内分泌失调有什么危害
- 为啥体寒体质的人容易得癌症