在公司 ， 我们会看到各种各样的形式 。
例如 ， 签到表、工资表、人员信息表等 。 ， 通常领导会要求我们按部门打印出表格中的数据 。
其实看着也不难 。只要找到各个部门的信息 ， 复制粘贴成不同的表格 ， 然后打印出来就可以了 。
但是如果部门比较多 ， 可以自己补工作量~
有什么简单的方法可以快速整理数据然后打印出来？
当然那是分类汇总的【数据分页】功能！
【表格怎么按部门分类汇总 怎么分类汇总】要按部门打印数据 ， 只需使用[分类汇总]功能 ， 并将“分类字段”选择为“部门” 。
操作步骤:
点击任意部门数据-数据页签-升序 ， 按部门升序排列数据 。
在数据选项卡下 ， 单击分层显示-分类汇总 。
分类字段:部门；
选择的汇总项目:部门；
检查“每组数据的分页” 。
分类完成后 ， 按快捷键[Ctrl P]打印预览 ， 即可按部门分类打印数据 。
怎么样？是不是突然觉得按部门打印超级简单？
你学会了吗？
在上面的例子中 ， 打印时只有第一页有标题行 。
你知道在Excel中用什么函数可以让每一页都有标题吗？
留言吧~
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