word表格排序,超实用排序小技巧

在计算机上打开Word,准备要排序的表格,如下表所示:
首先,简单快速的分类
1.在表格的任意单元格中单击鼠标,顶部菜单栏中会出现[表格工具] 。
2.点击菜单栏中的【表格工具】,选择右边的【排序】,弹出“排序”窗口 。
3.在“排序”窗口中,通过比较表格列的顺序,选择要排序的字段、类型和排序方法 。以该字段“序列号”的升序为例,设置如下:
关键字=“列1”,类型=“数字”,检查“升序”
【word表格排序,超实用排序小技巧】4.设置好排序信息后,点击【确定】按钮,根据序号完成升序排序 。效果如下:
提示:以上操作涉及到排序中的表头 。如果表头不需要排序,只要记得在“排序”窗口勾选“表头行”即可,可选的关键字列表会自动带出表格中的表头字段 。单击[确定]进行排序 。
第二,多关键字组合排序
1.遵循“1 。简单快速排序”以上步骤,即在表格中点击鼠标一次→在菜单栏上选择表格工具→点击右边排序→打开排序窗口 。
2.建议首先检查“标题行”(如果表格没有标题行,请忽略此步骤)
3.根据自己的需求,依次设置一级关键词、二级关键词、三级关键词 。注意这里是有顺序的 。比如我想实现:不同学科下,排序后顺序号排序,学科按笔画升序排序,年级按拼音升序排序,顺序号按数字降序排序 。原始表格如图所示:
4.按如下方式进行设置:
>关键词=“学科”,类型=“笔画”,勾选“升序”
>二级关键字=“年级”,类型=“拼音”,勾选“升序”
>第三个关键字=“序号”,类型=“编号”,勾选“降序”
5.设置完成后,点击【确定】按钮,可以实现按学科笔画升序排列,然后在同一学科下按年级升序排列拼音,按序号降序排列拼音 。效果如下:
三 。字母排序区分大小写 。
1.遵循“1 。简单快速排序”以上步骤,即在表格中点击鼠标一次→在菜单栏上选择表格工具→点击右边排序→打开排序窗口 。
2.“排序”窗口设置如下:
>检查“标题行”
>主关键字=“年级”,类型=“拼音”,勾选“升序”
3.在排序窗口中,点击左下角的选项→弹出排序选项窗口→检查大小写→点击确定 。
4.在“排序”窗口点击确定后,大小写字母已经分别排序,效果如下:

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