如何使用word文档教程 word怎么使用

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使用正确的章节标题。
创建目录
添加分页符
自定义边框和背景色
行号
和参考资料。
添加参考书目
创建索引
标记条目
在多页上标记文本
格式化标记
在文档中插入特殊字符。
添加脚注
添加书签
插入超链接

Word文档用法和教程:
使用正确的章节标题。我们在前面的章节中介绍了预置样式，但是这些样式可以用来快速创建章节、副标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中查找样式，在该选项卡中可以找到许多文本格式选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时，首先要找到的是主页功能区选项卡。
创建新的空白色Word文档时，单击“主页”选项卡查看预设样式列表。
(字体格式的样式类别)
在上图中，选择了“正常”样式。这是默认样式，向Word表示要输入所选的字体和样式作为空白色模板的默认样式。请注意，有三种样式名为“标题1”、“标题2”和“标题” 。对于长的技术文档，这三种风格是最重要的。这些样式用于创建目录(在下一节中描述) 。
“标题”文本表示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的章节中引入分页符。
“标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示新的字节。字幕显示为新章节下的子部分。此外,“标题2”选项将文本设置为该子节的子节。这允许您在冗长的技术文档中创建详细的章节，这些章节可以在目录中注明。对于长文档，您应该始终有一个目录，以便读者更容易找到他们想要的内容。
您会注意到，样式类别有更多的可用选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式，这在上一章中已经介绍过了。
创建目录我们不介绍参考功能区选项卡中的任何Word功能。该选项卡包含创建引文、查找研究链接、脚注和目录的多种功能。目录是冗长的技术文档中最常用的功能。单击引用功能区选项卡，然后在目录部分中找到选项卡右侧的目录按钮。
(目录按钮)
单击此按钮将打开一个下拉列表，其中包含一系列选项。
(目录下拉选项)
请注意，每个选项都有自己的样式，但是手动表格选项允许您创建手动表格。这通常是不必要的，因为目录的自动创建可以选择在页码和标题改变时自动更新它们。例如，假设您创建了一个目录，但是后来在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码下移。使用手动表格，您需要返回目录并更改每一章的页码。如果你对技术文档做了几处改动，可能会很繁琐。您可以通过使用自动表单跳过这一繁琐的步骤。
单击“自动表1”，然后注意，上一节描述的具有预设样式的每个页面都有自己的列表及其后续页码。这是在长文档中更新目录的最简单、最快、最方便的方法。
如果您想创建一个表格并在以后对文档进行更改，您可以通过单击目录，然后单击“更新表格”选项来完成。这将更新对章节标题、标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本，否则没有必要添加任何手动文本。
添加分页符当创建冗长的技术文档时，需要分页符来分隔章节。您可以只创建章节而不创建章节，但是分页符使读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种根据章节文本中使用的样式来分隔页码的方法。文档专业地使用分页符，所以最好知道如何在较长的文档中使用分页符。
分页符控件位于插入功能区选项卡中。点按标签，您会在标签左侧的“页面”部分找到控制。
(插入功能区选项卡中的页面控件)
分页符允许您控制何时创建新页面，而不管光标位置和页面上输入的文本量。通常，只有当您创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时，才会创建新页面。当您的内容超出基于打印页边距的页面高度时，将创建一个新页面，任何新内容都将被推送到该新页面。使用分页符，您可以控制何时创建新的分页符。
在要停止文本并创建新页面的页面位置的页面部分中，单击按钮。分页符之前的所有内容都将保留在前一页上，并将创建新的一页。分页后创建的内容将显示在下一页。
自定义边框和背景色 Microsoft Word页面的标准背景是白色的，页面没有可见的边框，但是您可以更改这些默认设置。在设计功能区选项卡中，有两个控件可以处理这些首选项:页面颜色和页面边框。
(页面背景控制)
我们在“桌面出版”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。页面颜色和页面边框选项为您的内容创建自定义颜色和边框。这可以用来在桌面上发布内容，但也可以用来定制技术文档的背景。例如，一些白皮书有自定义的背景和边框，使其更具吸引力，并与网站的品牌颜色相匹配。
单击“页面颜色”按钮，将出现一个下拉菜单，其中列出了可用的颜色。
(页面颜色选项)
您可以从列出的任何预设颜色中进行选择，但是如果您不喜欢列出的颜色，您也可以自定义它们。点击“更多颜色”选项，然后会打开一个更大的调色板。您可以使用选择器来选择自定义颜色，也可以为页面背景输入所需颜色的十六进制值。
对于页面边框，单击页面边框按钮，然后将打开一个配置窗口。
(页面边框配置窗口)
这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。你会注意到边框样式、颜色、宽度和插图与所有Microsoft Office软件的相似。Word还提供显示在该窗口左侧的预设设置。“阴影”选项允许您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时，除非您更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框，您可以创建使页面与众不同的样式。
一篇冗长的技术文档需要花时间来设计样式，但结果是一篇从标准发布内容中脱颖而出的发布文档。这些样式和设置对于要发布的内容非常有用，例如小册子和白皮书。
行号默认情况下，除了表格、脚注、尾注、文本框、框架以及页眉和页脚中的行之外，Microsoft Word会对文档中的每一行进行编号。但是，它不显示这些模型。您必须指定是否希望Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中尤其有用。您可以在整个或部分文档中显示行号，或者以一定的间隔显示行号(例如，每十行显示一次) 。
要显示行号，请转到布局选项卡。单击页面设置组中的行号，如下所示。行号在“中断”下面。
如果您单击“行号”按钮，您将看到以下下拉菜单:
如您所见，默认情况下没有选择任何选项。您还可以选择:
连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word会在整个文档中将第一行标记为“1”，第二行标记为“2”，依此类推。
每页重新开始意味着每页的第一行将被编号为“1” 。
重新开始每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标题来执行此操作。
隐藏当前段落意味着您可以选择一个段落，然后选择此选项，这样该段落的行就不会被编号。
如果需要更精确的规格(例如，特定间隔的行号)，请单击“行号选项” 。
单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。
您可以使用此窗口设置时间间隔。选中“添加行号”框，然后指定要开始编号的页面。设置其余选项，然后单击确定。
和参考资料。如果你曾经写过学期论文，那么你就会知道写参考书目和引用来源是多么的重要(和耗时) 。但是你猜怎么着？Microsoft Word可以帮助您快速轻松地完成所有这些事情。
在Microsoft Word中创建参考书目或引用源时，首先需要选择要设置格式的样式。为此目的:
单击功能区上的引用选项卡。
单击“引文和参考书目”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。
添加参考书目要向文档添加参考书目，请转到功能区中的“参考”选项卡。在引用和参考文献组中，选择参考文献。你可以选择一个列出的书目布局。
创建索引索引只是您在文档中使用的术语以及这些术语出现的页码的列表。有点像术语表，但是没有定义。你可以标记单词、短语、符号等。要包含在索引中。您在文档中标记它们，然后创建一个索引。让我们学习如何做它。
若要在Microsoft Word文档中插入索引，必须首先标记要索引的条目。
标记条目首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡，然后单击“索引”组中的“标记条目” 。
然后，您将看到以下窗口:
您选择的文本将出现在索引中。如果您希望其他内容出现在索引中，请在“主条目”框中键入。例如:如果您在文档中选择了单词“cow ”,它将在上面的“主条目”框中显示为“cow” 。如果您希望“奶牛”显示为“奶牛”，请在“主条目”框中键入“奶牛” 。您也可以输入子条目。这可能是一只“长角牛” 。
您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要这样做，请在选项组中选择交叉引用。也许你想交叉引用奶牛和奶牛场。
现在，您可以指定如何显示索引页码。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设为粗体或斜体。
如果要设置索引文本的格式，请右键单击主条目或子条目框中的文本。然后，您将看到以下下拉菜单:
选择字体，然后点按它。然后，您将看到以下窗口:
现在，你可以改变字体类型，风格，大小等。完成后，单击确定。标记完条目后，单击标记。如果要标记所有条目，请单击全部标记。
在多页上标记文本如果要标记长文本(例如，几页长)，请按照下列步骤操作。
首先，将文本添加为书签。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的插入选项卡来为文本添加书签。在链接组中，选择书签。我们稍后会详细讨论这个问题。
现在，输入书签的名称并单击Add 。
现在，将光标放在书签文本后面，然后转到“References”选项卡并单击“Mark Input” 。命名。选择页面范围时，您可以从书签下拉列表中选择书签。
格式化标记格式是表示段落结束的标记，单词之间的空，缩进等。如果您想查看文档中的格式标记，请转到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示。默认情况下，格式标记是隐藏的。
当显示格式标记时，您的文档现在看起来像这样:

在文档中插入特殊字符。特殊字符是指标点符号、符号或键盘上通常没有的其他项目，如版权符号、商标符号等。
要插入特殊字符或符号:

添加脚注如果您需要向文档添加脚注，可以在功能区的“参考”选项卡上进行。转到脚注组。在那里，您可以插入脚注、查看和编辑脚注以及添加尾注。

添加书签您可以在Word中使用书签，就像在书签中标记书签一样，并且可以从上次停止的地方继续阅读。您可以通过选择文本，然后单击功能区上的插入选项卡来为文本添加书签。在链接组中，选择书签。
现在，输入书签的名称并单击Add 。
【如何使用word文档教程 word怎么使用】
插入超链接超链接是指向互联网上的网站或位置的链接——如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件甚至您的计算机。要在文档中插入超链接，请转到“插入”选项卡，然后进入“链接”组。单击超链接按钮。
您将看到以下窗口:
在要显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。这是人们可以点击进入网页的文本。不一定是网址。可以根据需要输入“牛”字。
现在，让Word知道链接什么。
转到左侧的栏，然后选择文件或网页、文档中的位置以及新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。
然后让Word知道在计算机上的什么地方查找，最近访问过的网页等。
您也可以在底部字段中输入地址。
完成后，单击确定。

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