为了组织好自己的工作，有更高的工作效率，给自己制定一个好的工作时间表是非常重要的 。与工作时间表不同，计划指的是工作的长远规划，而白表指的是如何处理当下的问题 。比如今天的工作，明天的工作，就是所谓的日计划 。很多人抱怨工作太多，太乱，太乱 。其实是因为他们不擅长做时间表 。他们不善于安排自己的日常工作，甚至抓住最没有意义的事情，人为制造忙乱的局面 。他们不仅工作没有条理，而且被自己的压力压垮了 。著名作家雨果说过:“有些人每天早上预定一天的工作，然后照着做 。他们是有效利用时间的人 。而那些平时没有计划，有事就下决心谋生的，只有乱两个字 。”工作安排会根据工作性质，我的身体状况，气质而有所不同 。一般情况下，应遵循以下原则:
(1)以重要活动为中心制定每日工作日程 。
有些工作是至关重要的，或者是具有战略意义的重要活动，我们应该把重点放在这样重要的工作上 。
(2)以当天必须完成的第一项工作为中心，制定一天的工作日程 。
不可能有这样的奇迹 。我刚开始工作，一下子就完成了所有的工作 。所以要把那些一天内必须完成，一旦被干扰打断就不好处理的工作挑出来 。
(3)总结相关工作，一起做 。
各种琐碎的事情总结在一起，会让作品有节奏有气势 。比如有些信可以总结一下，一下子写完；尽可能约好时间，尽可能密集的轮流打同一种电话；必须读的材料，放在一起快速浏览，等等 。
(4)让作息时间适应自己的身体状况和能量曲线 。
能量曲线因人而异，一般人早上都是精力充沛的 。因此，我们应该利用这段时间做最具挑战性和创造性的工作 。当你的精神、身体、工作效率都在下降的时候，换一些其他的工作，或者做一些事先安排好的工作，或者休息一下 。
因为人每天需要做很多事情，而事情又分为重要的、紧急的、缓慢的事情，而且大小不一 。不可避免的是，他们有时会关注一件事而忽略另一件事 。本来他们是想做这件事的，不知不觉就做了别的 。所以，在你有了工作安排表之后，最好带上笔记本和备忘录纸，这样你不仅能知道当天的工作，还能知道此时此刻你该做什么 。
除了随身携带笔记本之外，使用卡片也是个不错的主意 。你可以把卡片放在口袋里，放在书桌上，放在家里的书桌上，放在餐桌上，放在电话旁，放在床边，放在厕所里，不时提醒自己 。
工作中，有时候突然想到一个新奇的想法，或者必须要做的事情 。如果这些想法和你现在做的事情有关，你可以跟着做 。如果没必要马上做，以后做更合适，那就写在备忘录里；对于那些有意义的想法，可以利用周日和节假日仔细研究，总结 。这样一开始不清楚的事情就会清楚，你的工作，你该做的事情也会更有条理 。
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