文章目录
- 首先空格存在 。
- 第二，有隐形人物 。
- 3.数值的格式是文本 。
- 四 。拖动公式，引用方法未设置 。
- 动词 （verb的缩写）搜索值必须在数据区的第一列 。
- 第六，发现的结果不是你想要的 。
首先空格存在 。如下图所示，当我们查找张飞的考核分数时，所有公式都是正确的，表中存在张飞，但vlookup实际上返回值是错误的 。这是因为数据表中存在张飞的单元格空 。
如果Excel要匹配正确的数据，首先要保证两个单元格中的数据是相同的，但是现在数据表中的名称有空单元格，Excel就会认为这两个数据是不同的，所以会返回错误的值 。
解决方法也很简单 。我只需要按快捷键[Ctrl+h]调出替换，在[查找内容]里输入一个空框 。【替换为】不需要输入任何内容，然后点击【全部替换】 。这样所有空框都可以替换，这样你就可以找到了 。
第二，有隐形人物 。当表格中没有空网格时，公式是正确的，但公式仍然返回一个错误值 。这时候表格中可能会出现看不见的字符，这样的数据经常出现在系统导出的表格中 。
下面以newline为例，给大家演示一下如何删除不能删除的字符 。我们只需要选中整列数据，然后点击数据函数组，找到排序，然后点击完成，删除所有不可见的字符 。
3.数值的格式是文本 。如下图，当我们根据工号搜索姓名时，公式是正确的，表格中没有空单元格和隐形字符 。但是返回的结果仍然是错误的，这是由于数据的格式不一致造成的 。只有当搜索值是数字时，才会出现这种情况 。
在数据表中，工号的左上角有一个绿色的小三角，表示数值的格式是文本，而在查找表中，工号的格式是数值 。因为格式不一致，Excel会判定两个单元格不一致，所以会返回一个错误值 。
对于这样的数据，我们可以使用复制粘贴将其转换为数字格式 。首先在cell 空中输入1，然后复制1，再选择要转换的数据区域 。点击鼠标右键找到【选择性粘贴】，在操作中选择乘法 。这样就可以批量转换成数字格式 。
四 。拖动公式，引用方法未设置 。如果设置了公式，只能找到一个正确的结果，其余的都是错误的值，这多半是没有设置正确的引用方式造成的 。
如下图所示，当我们向下拖动公式时，第二个参数搜索的数据会发生变化，导致我搜索的194工号不在数据区，所以函数会返回错误的结果 。
解决办法很简单 。在设置第二个参数时，我们只需要按f4键将其设置为绝对参考，这样数据区就不会发生变化 。如果需要向右拖动数据，需要注意为第一个参数设置相应的参考模式 。
动词 （verb的缩写）搜索值必须在数据区的第一列 。这是使用vlookup的先决条件 。使用vlookup查找数据时，搜索值必须在数据区的第一列，才能找到正确的结果 。
如下图，我们使用名称来查找分数，但是数据区域设置为A1:D9 。这个数据区的第一列是工号，所以我们找不到正确的结果 。
这时候我们只需要改变数据区，设置为B1:D9，把名字放在数据区的第一列就可以找到正确的结果 。
第六，发现的结果不是你想要的 。如下图，你想通过工号找到分数，结果却是部门，这多半是第三个参数设置错误造成的 。
第三个参数的作用是返回搜索结果列，也就是说，如果你想找到任何一个结果，只需要统计这个结果在第二个参数的哪一列，然后直接输入对应的数字 。这里第三个参数是3，它对应的是数据区的部门，所以会返回给部门 。我们只需要将它设置为4来返回评估分数 。
至于vlookup的第四个参数，不容易出错 。一般一直设为0就够了 。这就是我们今天分享的全部内容 。对vlookup功能有更深的理解吗？
推荐阅读
- 塞在牙缝里的肉多久能被分解 塞牙弄不出来怎么办
- 孙悟空的真身，你想象不到的恐怖！
- 幼儿园儿歌七步洗手法口诀：含图片演示和操作！
- 郑爽工作室微博号什么时间注册？工作室微博将永久关闭吗？
- 鸡为什么会下蛋？母鸡下蛋原理如下：
- 貔貅戒指的正确戴法
- 厌氧胶有毒吗
- 2022年秋老虎热吗
- 2022年秋老虎有多少天