Excel如何按照姓名排序
Excel如何按照姓名排序,相信很多使用该软件的朋友们对此都很感兴趣,下面就和大家来分享一下,希望可以帮助到大家 。
选中要排序的数据表,单击“数据”,选择“排序” 。
点击“主要关键词”旁的下拉箭头,选择“姓名” 。
点击“选项”,还可以设置是否区分大小写,排列方向和方法,点击“确定” 。
点击“次序”旁的下拉箭头,可设置升序还是降序排列,点击“确定” 。
excel如何对比人名在制作表格时,经常需要按照姓名笔画或者字母进行排序,操作如下 。
以姓名笔画排序为例,选择表格,单击“数据”下的“排序”
弹出的对话框中,按照,“主要关键字”选择“姓名”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“升序”
,点击“选项”,在弹出的对话框中,选择“按列排序”和“笔画排序”,点击确定
此时,表格已按照姓名笔画排序,同理,想让姓名按照字母排序,只需将上一步的“笔画排序”改成“字母排序”即可 。
如何让姓名这一列按姓名进行排序单击表格中任何一个有数据的单元格后,打开“数据”菜单,选择“排序”,在弹出的对话框中,设置排序的主要关键字,确定,即可按指定的关键字(表格中的列标题名)将具有相同名称的数据排列在一起 。
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序” 。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可 。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦 。
下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则 。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起 。
如何在excel中按姓名升序排列A,B两张excel工资表,人员都一样,但姓名顺序不同,通过使用同一种排序方式如“升序”,即可使A表与B表的姓名顺序都能一致 。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格A,选中相关姓名单元格,点击开始选项卡中的【排序和筛选】-【升序】 。
文章插图
2、同步骤1,打开相关的EXCEL表格B,选中姓名所在列单元格,点击开始选项卡中的【排序和筛选】-【升序】
文章插图
3、经过步骤1、2的操作设置,可发现A表与B表的姓名排列顺序已经一致 。
文章插图
Excel表格按姓氏排序在 Excel 中录入好数据以后为了方便统计数据,一般情况下都需要利用姓氏进行排序后再统计数据,或许还有朋友不懂得如何利用姓氏进行排序,可以学习一番 。下面是我带来的关于excel表格按姓氏排序的 方法,欢迎阅读!
excel表格按姓氏排序的方法
按姓氏排序步骤1:首先打开需要排序的文件 。如图 。
excel表格按姓氏排序的方法图1
按姓氏排序步骤2:然后选中需要排序的名字和后面的有关内容,不然后面的内容不会随着姓名而改变 。蓝色部分为选中的部分 。
excel表格按姓氏排序的方法图2
按姓氏排序步骤3:然后单击菜单栏的“数据”下的“排序”弹出对话框 。
excel表格按姓氏排序的方法图3
excel表格按姓氏排序的方法图4
按姓氏排序步骤4:单击对话框下面的选项,弹出选项对话框,把下面的“字母排序”换成“笔画排序”,如图所示 。
excel表格按姓氏排序的方法图5
excel表格按姓氏排序的方法图6
按姓氏排序步骤5:选好后点击确定,把主要关键字选成“姓名”,次要关键字选成“性别”,第三关键字选成“联系电话”,如图然后点击确定 。
excel表格按姓氏排序的方法图7
按姓氏排序步骤6:会出来一个排序警示,点击确定就可以 。
excel表格按姓氏排序的方法图8
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