告知一般分为是书面告知或者是口头告知 。口头告知通常只需当面通知被告知人即可，口头告可以通过电话，邮箱等方式作出 。书面告知一般是通过告知函的方式来作出，一般司法，行政机关对行为人作出的告知往往是书面告知，单位的事任免也采用书面告知 。
告知一般怎么用一般而言，告知这个词语一般用的是在比较正规的场合，需简洁明了，内容容易理解 。
当草拟告知函时，应开门见山，直奔主题 。要使用平和、礼貌、诚恳的语言来进行拟写告知函 。
【告知一般怎么用】告知函的标题通常由发文机关，事由，文种构成 。告知函采用书面形式，可以手写亦可打印 。
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