结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语 。此复(全称为“特此回复”或“特此函复” 。在回复征求意见稿的公文中 , 常用到“此复”一词作结束语);特此函复(通常应根据函询、函告、函商或函复的事项 , 选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”) 。
复函结构和写法:
开头
明确写清楚发函的缘由 , 概括交代发函的目的、根据 。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文 。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号 , 如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉” , 然后写“经研究决定函复如下”为过渡语 。
主体
主体是复函的核心部分 , 要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚 , 使对方接到函后能快速了解来函的意图 , 准确作出反映 , 叙写清楚 。答复事项要有针对性 。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复 , 如给予支持、帮助或合作 , 或提出希望和要求等 。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语 。
落款
【复函的结束语有什么】由发文机关和成文日期组成 。发文机关写全称或规范化简称 。成文日期要用汉字写清楚年、月、日加盖公章 。
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