会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件 。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容 ， 便于向上级汇报或向有关人员传达及分发 。整理加工时或按会议程序记叙 ， 或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述 。纪要要求会议程序清楚 ， 目的明确 ， 中心突出 ， 概括准确 ， 层次分明 ， 语言简练 。
特点：
1、内容的纪实性：会议纪要如实地反映会议内容 ， 它不能离开会议实际稿再创作 ， 否则 ， 就会失去其内容的客观真实性 。
2、表达的提要性：会议纪要是根据会议情况综合而成的 ， 因此 ， 撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括 ， 重点应放在介绍会议成果 ， 而不是叙述会议的过程 。
【会议纪要是什么 会议纪要是什么文书】3、称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称写法 。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向 ， 常以会议作为表述主体 ， 使用会议认为、会议指出、会议决定、会议要求、会议号召等惯用语 。
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