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如何设置打印页面范围 如何设置打印区域

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文章目录

  • 首先看文档是否分章节 。
  • 第二，我们来说说没有分节符的文档 。
  • 总结:
  • 第三，说一下section break的文档 。
  • 那么问题来了，我怎么知道这个页面是哪个版块？
  • 摘要
  • 第四，我们来说说常见的情况 。
  • 最终总结

导读:我们平时打印word文档时，有时并不需要打印文档的所有页面，只需要打印页面的某些部分或某些章节即可 。但是，我经常打印的页数比较多，或者不打印我想要的页数，或者有时候只能全部打印出来，找出我真正想打印的页数 。看完这篇文章，“自定义打印范围”对你来说就不再是问题了 。建议慢慢收藏学习 。对了，如果这篇文章对你有帮助，记得点！
本文的结构是:
不含分节符的文档如何自定义打印范围？有分节符的文档如何自定义打印范围？打印时候可能遇到的问题合集 。
首先看文档是否分章节 。因为分词和不分词是不一样的，所以我们先来检查文档是否分词 。
方法1:
将光标放在文档的末尾(快捷键ctrl End)，右键单击下面的状态栏，将显示当前章节号 。下图中，节后面跟了一个1，表示文档是1节，整个文档只有一个节，即文档没有节，不包含分节符 。
方法二:
打开查找和替换窗格，切换到查找，查找B，单击“查找范围”，然后单击“主文档”
如果文档中有分节符，将显示“word找到x个符合此条件的项目” 。如下图所示，文档有三个分节符，分为四个小节 。
第二，我们来说说没有分节符的文档 。对于没有分节符的文档，显示的页码是多少，在自定义打印范围中输入多少？
下图显示了模拟场景1:
该模拟是一个没有分节符的14页文档，起始页码为1 。
如果我们想打印第3页，第5页到第10页，第13页和第14页 。
那么我们应该在这里输入多少页进行打印(ctrl p)？
答案:3，5-10，13-14
说明:对于没有分节符的文档，页码是多少，打印出来的就是编号 。连续页中间加-号，不连续页可用英文逗号隔开 。
下图显示了模拟场景2:
该模拟是一个没有分节符的14页文档，起始页码为0 。
现在如果我们要打印第1页(第0页)、第5页到第10页(第4-9页)、第13页和第14页(第12-13页) 。
那么我们在打印自定义范围的页数中输入多少呢？
答案是:0，4-9，12-13 。
总结: 对于无分节符的文档，页码是多少，你在自定义打印范围中输入多少 。不要管它从前往后数是多少页，只管它的页码是多少 。连续的页面可以用连字符号“-”连接，如第5页到第10页可以写成5-10 。不连续的页面用英文逗号隔开，如12页和14页可以写成12,14 。有时候首页不显示0，通常是在页眉页脚那里勾选了“首页不同”
第三，说一下section break的文档 。这里记住，只要文档有分节符，页码不连续，就要在自定义打印范围内输入对应的P和S 。因为p是页码，s是文档中的节数，输入的p要和页码一样多 。
例如，在下面显示的文档中，我们想要打印第3节中的页码1、2、3和4，那么我们如何输入它们呢？
【如何设置打印页面范围 如何设置打印区域】答案:p1s3-p4s3
说明:P是页码，什么是页码？在这里输入P的个数，S是截面 。现在是什么版块，要输入s的数量 。
那么问题来了，我怎么知道这个页面是哪个版块？ 比如下图，我们怎么知道这个页面有多少节？
右键单击底部的状态栏，这里将显示当前的节数 。你也可以点击这个小节，小节数会立即显示在状态栏的左下角 。
当前显示的是Section 4，其页码为21，所以我们知道这一页是自定义打印中的p21s4 。
好了，我们继续模拟案例3 。如果我们要从第2节的第0页打印到最后一页(最后一页是第4节的第21页)，我们应该在自定义打印范围中输入多少？
答案:p0s2-p21s4
这里，插一点知识点 。如果这个包含一节的所有页面，可以省略p 。
例如，上面的文档可以用作打印从第2节到最后第1节的所有内容，因此我们也可以编写s2-s4 。
好，让我们再练习一次，这次打印下面红框中的页面 。
答案:s1，p3s2-p4s2，s4
摘要 对于有分节符的文档，要写成pxxsxx的形式 。p是页码，页码是多少，你在自定义打印范围中输入p 多少 。不要管它从前往后数是多少页，只管它的页码是多少 。比如第1页，页码为0（有时候勾选了首页不同后，可能第1页不显示页码），那也要输入p0 。s是节数，节数是多少，你在自定义打印范围中输入s 多少 。不要管它从前往后数是多少页，只管它的节数是多少 。节数怎么确定？右键单击最下方状态栏 。如果打印整个节，p就可以省略 。
第四，我们来说说常见的情况 。如果页码是在文本框中，打印出来不见了，依次选择文件-选项-显示-打印选项-勾选打印创建的图形打印的时候，明明预览正常，打印出来却被放大了，检查是否设置了缩放 。如果文档分节过多（上百个），页数过多（上千页），电脑如果配置不高的话，可能打印不出来，此时可以导出pdf来进行操作打印的时候，会多打印出来文档属性，此时文件-选项-显示-打印选项-取消勾选打印文档属性打印的时候，打印出来的都是大括号里面的单词，没有页码没有目录，这时因为文件-选项-高级-打印，勾选了打印域代码而非域值，这里取消勾选这个即可 。
以下两个地方是设置打印的常见地方 。

最终总结 1.word定制打印首先要看文档是否分段；
2.如果没有分节，那么页码是多少，就会打印出几；
3.如果文档是分段的，在打印范围内输入对应的P和S(否则会出现很多情况)；
4.哪个部分是如何查看您要打印的页面？右键单击底部状态栏
5.以后打印时，将光标指向要打印的页面，看看目前有多少节和页码，在自定义范围内输入P和S 。
6.如果想打印一个区段的全部，比如打印整个区段2，可以直接输入S2；
7.连续使用-不连续使用，
如果这篇文章对你有帮助，记得点！
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