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活动策划步骤 如何组织活动

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文章目录

  • 数字一（one）
  • 注射毒品
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
众所周知，策划可以分为很多类型，比如文案策划、活动策划、营销策划、营销策划、广告策划等 。但是，对于这些不同的策划岗位，从业者的技能也是不同的 。
取我们最熟悉的活动策划位 。写活动计划的时候，我们一般会在PPT计划的前几页做策略推导 。有了策略推导，才能合理策划活动，进而进行创意包装，在PPT中有展示 。因此，我们需要掌握一些市场营销理论，如5W2H分析法、4P市场营销理论...
同时，为了使活动顺利进行并取得圆满成功，我们需要采取一些活动背后的营销策略 。这个营销理论我称之为“活动策划的8P理论”:
项目(项目)、人(人员)、预算(价格)、场所(场地位置)、推广(宣传)、合作伙伴(合作伙伴)、计划(方案)、业绩(总结回顾) 。
如果积极分子对8P理论进行深入解读，并在总结个人意见后应用到活动(项目)中，将会大大提高工作效率，减少工作中的失误 。
数字一（one） 项目(项目)
所谓项目，是指活动 。第一，甲方通过渠道与我们建立联系，告诉你举办活动的需求是什么(通常会做一个简报) 。获得基础资料后，所有后续工作都将围绕这个项目展开 。该继续向甲方索要详细资料了，内部分工要合理 。应该集思广益的需要开头脑风暴会 。
在头脑风暴的第一次会议中，通常在甲方提供充分信息的情况下，需要确认活动的基本信息，如:
主题是什么？
需要什么活动？
活动的规模/范围/大小是什么？
活动目标是什么？
事件参与者的画像是怎样的？
……
掌握以上基本信息后，就意味着项目正式开始，进入策划阶段 。
注射毒品 人(人)
当你掌握了活动的基本信息 。我们即将进入下一阶段，我们将召集必要的人员来实现这一目标，包括公司和供应商的内部同事，必要时还包括甲方的相关负责人 。
我们可以合理划分项目不同板块的工作，比如平面部分对应平面设计师，舞蹈渲染部分对应立体设计师，方案对应活动策划人，预算报价对应活动执行或项目经理 。项目总经理对应项目经理 。
如果涉及到第三方资源，要调动公司资源寻找合适的供应商，建立联系进行初步沟通 。
这时候你也可以在项目前期利用社交工具建立一个在线交流群，保证项目的正常进行，可以分为内部交流群、甲方交流群、供应商交流群 。
当所有的工作人员都在按部就班地工作，按照既定的计划交付时，项目就会很快进入下一个阶段 。
3 价格(价格)
这里的价格是指对甲方做出的整体预算报价，一般来说，如果甲方明确告诉我们预算是多少，我们只需要根据预算进行报价即可 。另一种情况是不可控的预算报价 。甲方没有明确告知预算，所以我们需要根据方案进行报价，并提交给甲方领导审批 。
无论哪种情况，大概率甲方都会在报价中对细节讨价还价，甚至会让你怀疑人生 。为了尽可能的避免这种情况，我们在报价的时候要知道每一项的成本价，在市场上把报价控制在一个合理的范围内 。
比如一般的常规材料如桁架、桌椅、租来的舞台、招牌等 。可以使用 。一般甲方都知道大概的价格 。在成本的基础上，可以适当加一点 。在稀缺资料方面，如全息投影、演艺资源、高科技设备互动等，报价可以适当高点报价，因为甲方对此类资源零知识，可能接触不多 。
如果你对预算报价不太了解，或者没有掌握报价的核心技巧，点击这篇文章，看看你会不会报价？项目老兵透露的引用技巧！项目报价如何合理？
4 地点(现场位置)
地点是指举办活动的地点 。毫无疑问，活动地点是活动成功的重要因素之一 。没有场地的支持，活动很难继续下去 。如果房间或场地没有及时确定，这通常会导致活动取消 。
选择场地时，我们通常要考虑以下几点:
它位于哪里？
位置方便吗？
有免费停车位吗？
这个房间的容量是多少？
提供什么服务或特殊设施？
租场地要多少钱？
【活动策划步骤 如何组织活动】……
有时候，甚至为了满足客户对选址的不同需求，通常需要在方案中给客户几个选址方案 。并根据各个站点的实际情况和报价，做出不同版本的站点平面图 。
所以先学会现场勘测是很重要的 。
5 推广(宣传)
这是促销活动的重要组成部分 。我们尽可能的通过一些媒体渠道来宣传活动，让更多的受众知道活动的存在，从而达到主动传播的目的 。因此，我们在制定计划时需要充分考虑以下问题 。
活动将如何有效推广？使用哪些媒体渠道/营销工具进行推广？比如活动采用付费报名制，就要找一个流量大的活动报名平台进行宣传 。
目标人群更多使用哪个社交平台？他们有什么特点？
哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响力？
哪个票务系统最适合你的活动报名？
哪些kol符合活动风格？
如何在传播推广过程中与受众互动？
……
一旦所有的推广方案都制定好了，我们就可以根据传播节点对活动进行有效的宣传 。
6 合伙人(合伙人)
这里的合作伙伴其实就是供应商，一个成功的活动离不开供应商的大力支持 。如果供应商不给力，到最后也只是白搭，就算你的方案写的再好，编排的再酷，再有创意，那么找到靠谱的供应商就会变得尤为重要 。
线下活动涉及多种供应商，如建筑供应商和影音设备供应商 。摄影、演艺、第三方兼职人员、安保、场馆支持、视频直播、插花...在这些供应商中，如果有一个供应商在现场掉链子，就可能导致被客户扣钱的事件 。
如果是第一家合作的供应商，就要进行多次调查和实地考察 。如果可能的话，需要有一个预选的第二供应商，避免项目实际操作中的被动局面 。
7 计划(计划)
当你所有的计划都制定好并得到客户的认可后，我们需要对计划进行整体审核 。计划中的内容是否足够完善？有没有预选的方案？当遇到恶劣天气或不可抗力时，我们会如何对活动本身进行紧急调整？
对于活动的每一步，我们都应该制定一个计划来防止任何失败 。正如墨菲定律所说，“任何可能出错的事情都有很大的几率出错” 。
8 绩效(总结回顾)
在活动行业，每次活动运营结束后，都要提前做一个总结和回顾 。总结和回顾的好处是，可以防止下次其他活动出现类似问题，还可以提升个人知识，巩固经验 。
我们可以按照项目回顾→各阶段成果评估分析→项目总结三个部分，在活动现场、活动供应商、参与项目的同事处，对每个环节进行总结 。如果条件成熟，可以邀请相关部门负责人召开项目总结会 。
策划本身就是一项细致的工作，不仅操作周期长，而且涉及不同岗位、不同工作的人 。策划活动时，考验的是活动者的服务意识、应变能力和掌控能力 。最后，如果你不使用任何方法论来做活动，将会很困难，容易出错 。
看完这篇文章，你觉得活动策划除了以上8P理论还应该具备哪些重要因素？请点击阅读更多内容，查看更多活动知识 。
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