组团社计调工作流程 组团社


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  • Q1:组团社与地接社的区别与联系
    组团社是指在出发地的旅行社,负责招徕游客,定价,收钱等等;地接社是指旅游目的地的旅行社,负责安排游客在当地的生活起居、交通、游览 。通常,组团社在上游,掌握利润的主动权;地接社处于下游,具体办事,却只能分享一部分(或者极少部分甚至没有分享)利润 。这种情况下,地接社只能想方设法从游客身上“再开发”利润 。

    Q2:旅行社组团社和地接社有什么区别
    旅行社组团是根据旅行社所出的行程路线组织想旅游的游客一起去游玩,地接是相对于各省旅行社间游客的接待!

    Q3:组团社是什么
    简单的说就是把客人都组织起来,组成一个团出去旅游的旅行社,与之相对应的是地接社,就是当地接待旅游的旅行社

    Q4:高手请赐教:组团社计调业务流程 。
    首先要知道你是不是旅行社的,如果是你得找当地有资质的国际旅行社做散客拼团,具体事项他们会告知你的,如果当地无国际社可以到你所在省份的省会城市应该就会有了,如果省会也无法成行那么就得找就近的大城市了譬如上海、北京、广州等等,到时候怎么操作他们会详细的告诉你的 。

    Q5:旅行社计调的主要任务和工作流程是什么?
    旅行社通过外联招徕客源,而做好接待前的准备工作,则由计调承担 。计调是计划调度的简称,担任计划调度作业的人员,在岗位识别上被称为计调员、线控、团控、担当等,业内简而通称“计调” 。主要任务是按接待计划落实团队在食、宿、行、游、购、娱等方面的具体事宜,以确保行程、日程正常进行 。计调其实分为两种,对做国内线路的叫计调,而做出境的叫OP(operation) 。计调的工作听起来好像让人摸不着头脑,但其实很容易说明,这工作就有点像调度又有点像后援,当旅行社负责拉业务、组团的外联人员,把联系好的游客名单拿来时,之后的工作就交给计调了,他会负责这个团的行程安排、住宿交通的保障以及价格核算等等 。说得再具体一点,计调其实做的就是操作和联络工作 。比如高先生,他主要做出境游,当外联把名单交给他后,他就会把名单发给旅游目的地的地接旅行社,然后等他们把计划发回来,当然其中还有许多需要协调的问题,比如住宿标准,交通方式等等 。地接社方面也有专门的计调,他们就会具体到与航空公司联系机票、联系客房、派车接送旅客等等 。客人交给导游他们也不能闲着,随时都要解决旅游过程中的问题,直到把客人安全的送回出发地 。如何成为计调? 1、去考导游证,从基层干起,每年12月的第一个星期日考试,考前可参加培训班,长期班6个月,短期班3个月或1个月,考试科目包括基础导游知识、旅游法规、汉语言文学以及口试(景点知识的抽签考试);2、对旅行社操作流程摸清楚后可以接触一些外联和地接计调的工作;3、开始做国内长线团,这时候就需要独挡一面了,一干人等的吃、行、住、用以及安全问题就都在你身上背着呢;4、更上一个台阶,接手涉外出境团的业务,出了国门问题就更错综复杂,到时就能真切感受“鞭长莫及”的滋味了 。计调工作“五化”法计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计 。“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性 。如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧 。计调人员提高工作效率、避免差错应注意以下几个方面的问题 。一、人性化 。计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“多关照”、“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感 。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力 。书写信函、公文要规范化,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作,一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来 。二、条理化 。计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是人数、用房数,有否自然单间,小孩是否占床;抵达大交通的准确时间和抵达口岸,核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改 。此外,还要看看人员中有否少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅;如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺 。如人数有增减,要及时进行车辆调换 。条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础 。三、周到化 。“5定”(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务 。尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实 。这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”、“撞车”,甚至“脱节” 。俗话说:“好记性不如烂笔头” 。要做到耐心周到,还要特别注意两个字 。第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动 。第二个字是“准”,即准确无误,一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常 。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非 。四、多样化 。组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用 。因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间 。同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭 。有多套方案,多种手段,计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规 。五、知识化 。计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强 。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流,保证作业迅速流畅 。计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知” 。虚心苦学、知识化运作其实是最大的窍门 。

    Q6:旅行社组团计调应该怎么做?注意什么?怎么安排行程?
    计调,即计划与调配 。如上海组团的九寨之行,计调要做的事情有:根据要求确定此行的行程,如几天,几飞,住宿是三星还是四星标准,用餐标准,旅游车标准等 。待客人签订出团合同之后,订机票,落实地接社,车、(船)、餐、宿、地陪导游、全陪导游 。住宿上要注意是否出现单男单女现象 。这些全部安排好了,基本上这一次组团的计调工作也完成了 。根据旅行社的业务分类,计调可以分为地接计调和组团计调 。业务类型很简单就是旅游的六大要素 。吃、住、行、游、购、娱 。地接计调就是掌握当地的六大要素价格,状况等因素 。并根据各要素的情况安排好行程并把行程于价格传送至组团社的计调(或业务人员)手中 。组团计调的业务便是将地接社(即客人需求的目的地的旅行社)的价格及行程安排告知客人 。组团计调并不需将所有要素都了解的十分清楚 。但各地行程的大体安排,景点的概况也要有简要的了解 。行程很多但万变不离其踪 。团队多只要按照各自旅行社的工作流程来办也不会太复杂 。最后一个问题似乎有些莫名其妙 。不交团费是不可能出去旅游的 。这种情况在现今是不可能发生的 。如果你是组团社计调,你放心散客出团肯定是要交全款的 。单位组织的团队由你来安排出团也最少会有部分团款预付 。是绝对不会出现抱孩子不交团款的情况 。如果你是地接计调,你更可以放心 。你的团款是于组团社来结算与客人没有任何的关系 。

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