工作中经常需要对数据进行排序、筛选、求和等操作 ， 但有些数据显示不规范 ， 不符合要求 ， 会影响上述操作的顺利进行 。活学活用Text函数 ， 可以按照实际需要快速地对数据进行格式变换 ， 获得符合自己需要的显示形式 。
1 。日期格式变身
Excel中默认使用类似2020-07-01、2020/07/01的日期格式 ， 但这种格式在进行筛选操作时却可能会失效 。比如下表是某商品7月销售的统计 ， 现在需要通过日期筛选找出当月所有周六、周日销售的明细（图1） 。
由于默认的日期格式并不会显示星期字样 ， 我们无法直接按照日期进行周六、周日的筛选 ， 这时就可以借助于Text函数进行日期格式的转换 。在A列后插入一个新列 ， 接着在B2中输入公式“=TEXT(A3 ， ”aaaa”)”（表示将A3中的文本转换为“aaaa”格式 ， 即Excel默认的中文星期格式） ， 下拉填充即可显示星期 。如果要转换为英文星期形式 ， 则可以输入“=TEXT(A3 ， ”dddd”)” 。现在选中B列点击“数据→筛选” ， 在打开的筛选窗口中勾选“星期六”、“星期天”选项 ， 然后在C35中输入公式“=SUBTOTAL(109 ， C3:C34)”（109表示只对筛选后的数据求和 ， 忽略隐藏数据） ， 这样即可求出周末销售之和了（图2） 。
使用Text函数还可以将非标准日期数据转换为标准格式 。比如很多朋友会使用类似“20200701”、“20200702”的格式输入日期 ， 这种不规范的日期在Excel中会被识别为数字 ， 无法参与正常的运算 。现在只要在原来的数据列后插入一列 ， 在B2中输入公式“=TEXT(A3 ， ”0年00月00日”)” ， 下拉即可变为类似“2020年07月01日”的标准形式 ， 之后同样可以使用上述函数显示星期等信息（图3） 。
公式解释：
0是占位符 ， 使用年月日的形式将8位数字分成三段 。日期格式是按照从右到左依次划分 ， 最右边2位为日 ， 中间2位为月 ， 最左边4位为年 。
【用活Text函数 Excel技巧：Text函数数据变身更高效】如果要将标准日期如“2020年07月01日”转换为“20200701”的形式（比如很多公司的数据库系统的日期使用的就是这样的8位数字格式 ， 这样要将Excel生成的数据导入数据库就得更改格式） 。同上 ， 在B2中输入公式“=TEXT(A2 ， ”yyyymmdd”)”（表示将A2的日期按照年yyyy、月mm、日dd的形式进行组合） ， 公式下拉后就可以变为8位数字的格式（图4） 。
小提示：如果要将转换后的格式变为单元格实际显示的数字如20200701（而不是公式） ， 可以选中转换后的数字进行复制 ， 然后选择“粘贴→选择性粘贴→数值”即可 。
2 。时间格式变身
在考勤统计中 ， 常常需要对时间进行运算 ， 比如要计算员工加班时间 ， 需要按小时进行统计 。但Excel默认的时间统计超过24小时会自动进位为天 ， 这样统计的数据是不准确的 ， 因为加班费都是按总计小时乘以单价来计算的（图5） 。
借助于Text函数可以将天转为小时 。定位到C2并输入公式“=TEXT(SUM(B2:B13) ， ”[h]:mm:ss”)”（表示对求和的数值按照时分秒的格式显示） ， 然后下拉 ， 这样就不会按天进位 ， 直接显示为总的加班时间了（图6） 。
3 。数字格式变身
财务人员经常要对数字进行大小写的转换 ， 如在金额总计里要填写大写金额 。如果要将普通数字更改为大写 ， 同样可以借助Text函数进行转换 。比如上图中需要计算总的加班费（假设每小时加班费为4 。33元） ， 并且使用大写数字进行表示 ， 只需定位到B16并输入公式“=B15*4 。33*24”（因为B15是时间格式 ， 它和24相乘后会显示为实际小时数字） ， 这样得到加班费为225 。16元 。继续在B17输入公式“=TEXT(B16*100 ， ”[DBnum2]0佰0拾0圆0角0分”)”（因为财务上大写数字没有小数点 ， 这里B16*100后就变为整数 ， [DBnum2]表示使用百圆角分的形式定义数据） ， 这样就可以按照财务圆角分的要求显示加班费了（图7） 。
4 。运算结果转换为文本显示
在一些统计汇报中 ， 文字说明可以更直观地表示最终结果 ， 比如下表中直接显示盈利XX元、亏损XX元或保本 。这类文本的显示同样可以使用Text函数进行转换 ， 在C2中输入公式“=TEXT(B2-A2 ， ”盈利0 。00元;亏损-0 。00元;保本”)”（这里将B2-A2的运算结果以盈利、亏损、保本的形式显示） ， 下拉公式 ， 即可显示直观的结果（图8） 。
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