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怎么用excel 怎么用excel做甘特图

生活经验知识分享



在项目管理中经常会使用甘特图 。在Excel中制作甘特图非常简单 ， 可以使用条形图 ， 柱形图 ， 可以使用条件格式 ， 函数等等 ， 还有其他许多方法 。今天我给大家介绍一种比较简单快捷的方法
01.数据和甘特图 我们的数据如下：
【怎么用excel 怎么用excel做甘特图】
希望制作如下的甘特图：


02.制作方法 今天我们使用散点图来制作这个甘特图 。
首先添加辅助数据：

其实 ， 我们只需要一列数据来作图 ， 就是天数 。工作日天数我们没用上 。如果你需要使用工作日天数作图 ， 就使用该列 ， 公式是：=NETWORKDAYS(C3,D3)
然后再添加一列用于制作散点图：

选中开始时间列和项目列（按住Ctrl键 ， 鼠标选择C3:C19 ， 然后选择G3:G19） ， 在“插入”选项卡中点击插入散点图：

得到图表：

去掉图表标题和纵向网格线：

选中纵坐标轴 ， 设置坐标轴格式 ， 将最小值改为0 ， 最大值改为17 ， 勾选逆序刻度值：

选中横坐标轴 ， 设置坐标轴格式 ， 将其最小值改为项目开始的最早日期 ， 大的单位修改为10：

数字格式修改为“3/14” ， 

得到图表：

选中系列（单击蓝色数据点） ， 添加误差线：

选中Y误差线 ， 然后按Delete键删除 ， 

选中X误差线 ， 设为正偏差 ， 无线端：

在下方“误差量”处选择自定义 ， 

并点击按钮“指定值” ， 在对话框中选择区域：

设置X误差线的线条颜色和宽度：

现在图表如下：

选中蓝色散点图系列 ， 设置系列格式 ， 将标记设为无：

去掉纵坐标轴（点击纵坐标轴 ， 按Delete键即可） 。
接下来我们要稍微精细一点处理一下这个图表（不是很麻烦） 。
甘特图是展示项目进度的 ， 所以需要跟项目信息展示在一起 ， 在图表中直接展示这个内容比较麻烦 ， 所以我们需要结合的单元格和图表形成一个新的可视化元素 。
首先 ， 选中整个图表 ， 设置其填充为无填充 ， 无边框：

设置横坐标轴的数字格式为微软雅黑 ， 大小为10磅 ， 颜色为蓝色 ， 粗体：

设置添加的G列数据格式为自定义格式：;;;

然后 ， 将图表与单元格区域对齐：

大功告成！

总结
这里我们主要的技巧是使用误差线 。在很多商务图表的制作中 ， 我们经常会使用误差线来制作各种图标效果 ， 大家不妨多了解一下这些误差线的使用技巧 。
甘特图还有其他制作方法 ， 分别用在不同的场景中 ， 我会陆续为大家介绍 。

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