行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力 。那么行政文员的工作内容和职责是什么呢？
行政文员的工作内容和职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作 。
3、负责公司电话小总机的接线工作 。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理 。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 。
【行政文员的工作内容和职责是什么】5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符 。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存 。
7、完成各项勤杂、采购工作 。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 。
9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录 。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务 。
行政文员的要求是什么 1、年龄在30周岁以下，女性优先；?
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，有一定的公文写作能力；?
3、一年以上相关工作经验；?
4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；?
5、性格开朗，待人热诚，形象气质佳；?
6、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力；?
7、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪 。
行政文员和行政专员有什么区别
文员的分类 工行文员分两类：
第一类，文员即普通意义的文员；
第二类，“文员”即非普通意义的文员 。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
推荐阅读
- 苏州大学考研难吗
- 2022最新河南公立大专院校排名 哪些大专院校比较好
- 浙江2022年教资面试报名时间及入口
- 材料科学与工程就业方向与前景怎么样
- 单证员具体是做什么工作的
- 2022年12月英语四级考试报名时间是什么时候
- 广西陆川有多少个镇 广西陆川一共有好多镇
- 汉庭是哪个集团的
- 投壶是什么的演变和延续