文员是公司的基层职员 , 一般从事文件处理工作 , 也有许多的公司从薪金上划分职员的级别 , 有些公司对文员的要求很高 , 也赋予一些权力 。那么办公室文员的工作内容是什么呢?
办公室文员的工作内容 1、接听、转接电话;接待来访人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
办公室文员需要会什么
1、输入法
要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法) , 因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主 , 自然快速打字的方法你必须会一种 。
【办公室文员的工作内容是什么】2、办公软件
要做文员必须学会Office办公软件 , 今天的办公多半都是无纸化办公 , 办公软件是少不了天天要用的 , 而且无时无刻不用 。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作 。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习 , 还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具 。
3、电子邮件
要做文员必须学会电子邮件的收发 , 公司里面都是用的邮箱管理软件 , 可以提高工作效率 , 一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail 。
4、网络资料
要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用 , 文员就是部门经理或者主管的助手 , 很多资料需要你们去完成 , 那么很多资料在网上都是有现成的 , 或许比你自己做出来的还精辟 。
办公室文员的工资一般是多少 一般的小公司要求文员中专以上学历 , 有一年以上工作经验 , 工资1200-1800 , 加三金;而规模大一点的公司 , 一般要求文员大专以上学历 , 两年以上工作经验 , 工资1800-2500 , 加四金 , 另有午餐补贴和交通费 。
大致就是这样的 , 毕竟文员的工作难度并不大 , 所以相对其他职务来说工资就低了一些 。
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