文章目录
- 写作原则
- 邮件主题
- 主体
- 应用电子签名
- 发送、抄送和密件抄送
- 邮件回复技巧
写作原则 尊重对方，言简意赅，为对方节省时间 。
邮件也要遵循邮件礼仪，既能提高信息传递效率，又能彰显个人态度和公司文化 。
邮件主题 主题:是收件人知道邮件内容的第一信息；
要求:大纲；使用有意义的话题可以帮助接收者理解内容/判断重要性 。
主体 1.地址和问候:
邮件开头一定要写地址:体现个人专业性，引起注意时需要写给多个收件人；
合适的称呼:等级和身份称呼、性别称呼、亲疏远近；
邮件开头和结尾的问候语:
简单开头：Hi！/你好！/您好！/大家好！礼貌结尾：感谢支持与帮助！/顺祝商祺！/祝您顺利！/您辛苦了！
2.文本
内容:简单是一种美，切忌反教材！
讨论:熟人也要看场合，适当使用敬语，语气柔和；
如何简洁地表达？
a、分成几节；b、句子简洁；c .其他文件 。
反面教材:
a、小心输入法！b、病句一起改 。
3.附件
发送前需要检查附件名称、文件数量以及是否能正常打开 。
4.补充
邮件提示:包括邮件的紧急标注，重要文字的高亮颜色标注；
想用也用不了 。你应该区分必要的提示和不必要的提示，以避免收件人难以阅读 。
图片和表格:合理利用图片和表格 。当内容复杂、维度较长或收件人不方便打开附件时，内容要简单直观，让收件人对邮件内容一目了然 。
应用电子签名 一般来说，在邮件中设置签名后，签名会自动添加到邮件中 。常见信息包括:姓名、部门、职务、联系电话、座机号码、邮箱以及相应的公司要求(如公司要求的公司logo或图标等 。)方便对方和你联系沟通 。
发送、抄送和密件抄送 区分、抄送和密件抄送:
发送:针对需要接受信息并做出相应动作的收件人；
抄送:对于只需要了解信息的收件人，抄送收件人的回复一般意义重大；
密送:其他收件人不知道密送收件人已经收到邮件；
小贴士:
收件人的排序需要有一定规则：按部门排列；按职级高低排列；按与邮件内容相关程度排列；转发邮件：只转给需要邮件内容的人；注意保守秘密 。
邮件回复技巧 及时回复邮件:
理想的回复时机是看到就着手回复；回复时间久：先告知对方；休假时期设置自动回复 。
回复要有针对性:
面对分条问题，自己抄题自己答；回答要完整，考虑要全面；注意语气要温和 。
回复字数不能少于10字，避免重复讨论，建高楼 。此外，应该将一些回复与所有回复区分开来，以便主动控制邮件交换，避免不必要的回复，提高效率 。
电子邮件是我们日常工作中非常频繁和重要的交流方式 。正确的电子邮件写作技巧可以帮助我们顺利开展工作 。是职场新人必须掌握的职场技能 。希望以上内容对孟新有所裨益，也祝你职场一切顺利！
欢迎，评论，。我是一条闲鱼，一只在职场中挣扎的群居动物 。我的理想是像咸鱼一样生活 。
如果我们是一样的，欢迎找我聊聊~
- 从不手软，中国拒绝与美国合作，美国应该如何翻身？
- 100多万度！为什么离太阳越远越热？
- 谁是哈文再婚的丈夫？事实上，哈文并没有再婚
- 红烧肉炖土豆怎么做(红烧肉炖土豆的家常做法)
- 机电一体化就业方向（未来机电专业将是需求大的黄金职位）
推荐阅读
- 苹果se2上市价格 苹果se2什么时候上市
- 朱砂颗粒是纯朱砂吗
- 以家人之名结尾怎样
- 形容家庭温馨的句子
- 形容很孤独的句子
- 2022很甜很撩的句子精选
- 汽车收音机怎么开
- 形容认真思考的句子
- 汽车灭火器放在哪