有三个步骤：照明和聚焦成像，静电显影，转印和定影 。光学系统把图像的光像落在光导体上，在光导体膜层上形成一个相应的静电潜像 。接着吸附一种显影墨粉末，形成墨粉图像 。当复印纸与墨粉图像接触时，在复印纸上形成墨粉图像 。再在定影器中经加热，墨粉被牢固地粘结在纸上，图像和文字就在纸上复印出来了 。
静电复印机是利用静电正、负电荷能互相吸引的原理制成的 。分直接复印和间接复印两种 。
早期的复印机采用直接复印 。先让复印纸按图画文字深浅，分别带上相应的静电电荷，深处电荷密，浅处电荷稀，从而形成一张与图画文字相对应的静电图像 。然后让一种显示黑色的墨粉末直接被静电图像吸引，通过定影，最后成为一张图画文字的复印品 。但自20世纪70年代后期以来，它已被间接复印法取而代之 。现在，世界各国厂商制造的静电复印机，都采用间接复印 。
间接复印时，静电图像不直接在复印纸上形成，而是先在一种由硒光导材料构成的“硒鼓”上形成 。通过显影，让墨粉末吸附在静电图像上，再转印到复印纸上，成为文字图画的复印品 。复印纸即使是普通的纸张，也能复印出来，不需要使用直接复印法时纸张需经带静电处理，显得十分方便 。
【为什么复印机能复印图画文字 复印能彩印吗?】下面让我们来看一下采用间接复印法的静电复印机是怎样工作的 。主要有三个步骤：照明和聚焦成像，静电显影，转印和定影 。
当一张要复印的图像放在复印机的稿台上时，在机内灯光照射下形成的反射光，通过由反射镜和透镜组成的光学系统，聚焦成像 。像正好落在光导硒鼓上 。光导硒鼓是一种圆鼓形结构的筒，表面覆有硒光导体薄膜 。光导体对光很敏感，没有光线时具有高电阻率，一遇光照，电阻率就急剧下降 。光导体表面，在充电极的作用下，带有均匀的静电荷 。当由图像的反射光形成的光像落在光导体表面上时，由于反射光有强有弱（因为复印的图像有深有浅），使光导体的电阻率相应发生变化 。光导体表面的静电电荷也随光线强弱程度而消失或部分消失，在光导体膜层上形成一个相应的静电图像，也称静电潜像 。人们看不到它，好像潜藏在膜层内 。
这时，一种与静电潜像上的电荷极性相反的显影墨粉末，在电场力的吸引下，加到光导体表面上去 。潜像上吸附的墨粉量，随潜像上电荷的多少而增减 。于是，在“硒鼓”的表面显现出有深浅层次的墨粉图像 。
当复印纸与墨粉图像接触时，在电场力的作用下，吸附着墨粉的图像，好比用图章盖印一样，将墨粉转移到复印纸上，在复印纸上也形成了墨粉图像 。再在定影器中经加热，墨粉中所含树脂融化，墨粉被牢固地粘结在纸上，图像和文字就在纸上复印出来了 。
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