行政助理面试问题(行政助理人员的六道面试问题)
面试
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分 。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好 。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题:
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解 。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议 。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各苏州论坛网相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题 。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题 。
2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?【行政助理人员的六道面试问题 行政助理面试问题】解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息 。
3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面 。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员 。
行政助理
4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度 。苏州论坛网对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来 。在写作时要特别的注意格式和措辞 。
5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制 。
6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类 。
最需要注意的一点是面试苏州论坛网的时候千万不要紧张,就像我们原来考试的时候那样 。如果紧张,你的很多注意力就会被转移,很多精力会用在焦虑之中,不利于现场的发挥 。
还有,面试官都是阅人无数,最好你别指望能够骗的了他们,所以求职前一定要做足准备,迎战面试
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