稿纸加载项 一打开word就提示稿纸加载项

稿纸加载项(一打开word就提示稿纸加载项)
其实,无论对文档进行何种样式的排版,所有操作都是在页面中完成的,页面直接决定了版面中内容的多少及摆放位置 。在排版过程中,可以使用默认的页面设置,也可以根据需要对页面进行设置,主要包括纸张大小、纸张方向、页边距等 。为了保证版式的整洁,一般建议在排版文档之前先设置好页面 。
页面结构与文档组成部分 在进行页面设置前,我们首先来了解一下页面的基本结构和文档组成部分 。
页面结构 页面的基本结构主要由版心、页边距、页眉、页脚、天头和地脚几部分构成 。

版心:由文档4个顶角上的灰色十字形围住的区域,即上图中的灰色矩形区域 。
页边距:版心的4个边缘与页面的4个边缘之间的区域 。
页眉:版心以上的区域 。
页脚:版心以下的区域 。
天头:在页眉中输入内容后,页眉以上剩余的空白部分为天头 。
地脚:在页脚中输入内容后,页脚以下剩余的空白部分为地脚 。
文档组成部分 根据文档的复杂程度不同,文档的组成部分也会不同 。最简单的文档可能只有一页,如放假通知,这样的文档只有一个页面,没有特别之处;复杂一些的文档可能由多个页面组成,而且按内容类型可能会分为几个部分,如产品使用手册;体系最为庞大的文档莫过于书籍了,它由多个部分组成,其结构和组成部分非常复杂 。
一本书籍中,像类似第1章、第2章这样的内容,是书籍的正文,也是书籍中的核心部分,在整个书籍中占有很大的篇幅 。正文之前的内容称为文前,文前一般包含扉页、序言、前言、目录等内容 。正文之后的内容称为文后,文后一般包含附录、索引等内容 。总而言之,书籍的大致结构为扉页→序言→前言→目录→正文→附录→索引 。
实战:设置纸张样式 在制作一些特殊版式的文档时,如小学生作业本、信纸等,可以通过稿纸功能设置纸张样式Word提供了3种纸张样式,分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸 。设置纸张样式的具体操作步骤如下 。
Step01 执行稿纸设置操作 。新建空白文档,单击【布局】选项卡【稿纸】组中的【稿纸设置】按钮 。

Step02 稿纸设置 。打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择纸张样式,如【行线式稿纸】;在【行数×列数】下拉列表中选择行列数参数,如【20×20】;在【网格颜色】下拉列表中选择网格线颜色,如选择【橙色】选项;设置完成后单击【确认】按钮,如下图所示 。

Step03 查看效果 。返回文档,即可按照所设参数生成行线式稿纸,效果如下图所示 。
【稿纸加载项 一打开word就提示稿纸加载项】
技能拓展——取消纸张样式 如果要取消设置的纸张样式,则打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择【非稿纸文档】选项,然后单击【确认】按钮即可 。
实战:设置员工薪酬方案开本大小 进行页面设置时,通常先确定页面的大小,即开本大小(纸张大小) 。在设置开本大小前,先了解“开本”和“印张”两个基本概念 。
开本是指以整张纸为计算单位,将一整张纸裁切和折叠多少个均等的小张就称其为多少开本 。举个例子,整张纸经过1次对折后为对开,经过2次对折后为4开,经过3次对折后为8开,经过4次对折后为16开,以此类推 。为了便于计算,可以使用公式2n来计算开本大小,其中n表示对折的次数 。
印张是指整张纸的一个印刷面,每个印刷面包含指定数量的书页,书页的数量由开本决定 。举个例子,一本书以32开来印刷,一共使用了15个印张,那么这本书的页数就是32×15=480(页) 。反之,根据一本书的总页数和开本大小可以计算出需要使用的印张数 。例如,一本16开360页的书,需要的印张数为360÷16=22.5个印张 。
Word提供了内置纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据需要自定义设置,具体操作步骤如下 。
Step01 单击【功能扩展】按钮 。打开“员工薪酬方案.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 。

Step02 设置纸张大小 。打开【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡;在【纸张大小】下拉列表中选择需要的纸张大小,如【16 开】;单击【确定】按钮即可 。

实战:设置员工薪酬方案版心大小 确定了纸张大小和纸张方向后,便可设置版心大小了 。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定 。简单地讲,版心的尺寸可以用下面的公式计算得到 。
版心的宽度 = 纸张宽度 – 左边距 – 右边距
版心的高度 = 纸张高度 – 上边距 – 下边距
所以,在确定了页面的纸张大小后,只需要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置 。设置页边距大小的具体操作步骤如下 。
Step01 单击【功能扩展】按钮 。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 。

Step02 设置页边距 。打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡;在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值;完成设置后单击【确定】按钮即可 。

实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小 确定了版心大小后,就可以设置页眉、页脚的大小了 。页眉的大小取决于上边距和天头的大小,即页眉 = 上边距 – 天头;页脚的大小取决于下边距和地脚的大小,即页脚=下边距-地脚 。
所以,在确定了页边距大小后,只需要设置好天头、地脚的大小,便可完成对页眉、页脚大小的设置 。设置天头和地脚的具体操作步骤如下 。
Step01 单击【功能扩展】按钮 。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 。

Step02 设置页眉、页脚边距 。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【页眉】微调框中设置页眉距离上边距的距离,即天头大小,在【页脚】微调框中设置页脚距离下边距的距离,即地脚大小;完成设置后单击【确定】按钮即可 。

实战:设置出师表的文字方向和字数 在编辑文档时,默认的文字方向为横向 。在编辑一些特殊文档时,如诗词之类的文档,可以将文字方向设置为纵向 。此外,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数 。设置文字方向和字数的具体操作步骤如下 。
Step01 单击【功能扩展】按钮 。打开“出师表 .docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮 。

Step02 设置文档方向和网格 。打开【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡;在【方向】栏中设置文字方向,如选中【垂直】单选按钮;在【网格】栏中选择字符数指定方式,如选中【指定行和字符网格】单选按钮;在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行需要显示的 字符数,通过【跨度】微调框设置字符之间的距离;在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页需要显示的行数,通过【跨度】微调框设置每行之间的距离;设置完成后单击【确定】按钮 。

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