怎么写好一份数据分析报告 统计分析报告范文

统计分析报告范文(怎么写好一份数据分析报告)
1 我认为一个好的分析报告应该要的结构

#2所有的分析报告都有一个大前提 — 了解报告的受众
知道他们是谁 , 喜欢什么样的风格 , 怎样的叙事过程 , 才好判断报告的载体和形态 。
是用excel , 还是用word , 或者PPT和key note ?
是喜欢鲜艳的对比色 , 还是稳重的商务色 ?
是总分 , 还是总分总 , 还是总分分 ?
是喜欢开门见山 , 还是喜欢先扬后抑 ?
是希望逻辑严整 , 还是喜欢单点突破按照模块去拆解?
是喜欢专业的词汇 , 还是通俗易懂的大白话?
根据受众的数据理解能力 , 去判断用哪种图表进行呈现 , 做合适的解读 。
——如何了解?
在日常对接的琐碎数据需求过程中 , 带入以下几个层面的理解:
① 需求的业务方是谁 , 他们为什么需要这些数据 , 怎么用这些数据(看 or 读);
② 通过周期性的需求对接 , 在哪些业务团队内可以拥有话语权 , 在哪些场景下可以拥有数据的驱动决策权;
③ 摸清一个企业的组织架构 , 哪些高层会真正用数据 , 看数据的习惯和偏好 。
#3 汇报的9大要素
1)背景
脱离了业务背景的分析过程 , 很容易被质疑 , 站不住脚 。
为什么要做这件事情?谁的需求?做完这个事情之后能干什么?资源分配如何?
2)目标
可以把目标拆解成为几个阶段 , 本期的目的是什么 , 之后的计划是什么 。
因为在实际业务过程中 , 分析的过程往往是循循渐进的 , 不可能一次性的就把一个问苏州论坛网题剖析的特别清楚 , 分阶段分步骤的完成某一个事情 。
3)重要结论
按照写议论文的方式 , 总分总 , 是最常见的结构 , 总的部分 , 就是结论了 。通过哪些数据去抽象成为问题、异常、趋势 , 站在业务侧的角度进行具象 , 形成典型的案例 , 凝练语言和话术 。
结论前置的好处 , 是帮助读/看报告的人节省时间 , 快速聚焦到结论事项上 。
如果本身的话语权足够大的话 , 还能减少决策链路 , 直接进行策略抉择 , 少了很多环节 。
举个例子:通过对各省用户在客服部门的诉求信息分析 , 发现湖南和吉林两省的用户体量大(x) , 新用户的占比高(x%) , 在平台入驻、协议签订、商品发布几个环节的问题量 , 高于平台平均水准x% 。
原因:经过对数据的拆解 , 在两省的培训材料少、知识库覆盖面比较低 , 语料素材匹配度不高;
策略:建议培训部门加强对知识库、语料的建设 , 并针对两省用户的问题 , 制定相应的策略;
价值:通过对知识体系的完善 , 能够减少客服人员在基础问题上的人力投入 , 加快问题响应解决率 , 从而提升用户的使用满意度 。
4) 问题vs论点vs论据
大部分情况下 , 一般的数据分析苏州论坛网到这里就结束了 , 因为是总分的关系 , 只需要暴露问题 , 至于问题的解决 , 是依赖于其他的团队 , 或者部门的领导去拍板 。
针对前面的结论 , 对每一项分开进行阐述 , 支撑起重要结论的论点分别是什么 , 以及对应的论据 。
在这个环节过程里面 , 所需要组织的内容就是一套标准的数据分析过程 , 即:
数据采集-数据处理-数据统计-数据可视化-数据结果
需要强调的是 , 在整个分析的过程里面 , 最好能够提前明确好统计的核心指标和维度 。
看待问题的视角有很多 , 所以需要提前定下来一个框架 , 从主视角、第二视角去对指标进行剖析 。
分析的方法 , 就不在报告层面上展开了 , 会在另外一个部分里面体现 。
5)小结
熟悉业务多一点的分析师 , 会看的更远一些 , 从业务的视角尝试进行数据解读 , 即根因分析 , 先定义异常 , 然后去解释异常 , 再之后去阐述异常 。
针对重要结论中的其他次要结果进行归纳 。如果说重要结论是给老板看的 , 那小结的部分是给中高层的管理者看的 , 他们必须要明白数据的构成 , 前后的逻辑关系 , 以及数据之间的勾稽关系 。
值得说的一个点在于 , 不管通过数据分析得出来的结果如何 , 都会对应一套说辞 。如果数据呈现的结果是趋好的 , 那为什么好 , 在哪些层面上做的比较好 , 为什么?
是因为产品做了一部分改动 , 发了新的版本、优化了部分模块、改善了用户体验?还是因为运营做了一部分活动 , 强化了用户的感知 。或者是因为市场环境发生了变化 , 促使了用户不得不去使用 。
如果数据呈现的结果是不好的 , 那为什么不好 , 在哪些细节上可以体现出来 , 为什么?
是因为产品做了一部分改动 , 发了新的版本、模块改造、链路变化 。还是因为运营做了一部分活动 , 但是活动的人群样本选错了 。或者是因为市场环境发生了变化 , 用户的选择性更多了 。
6)策略
大部分情况下 , 分析报告到小结部分就结束了 。到决策这个层 , 本质上来说已经超出了普通分析师的职责 。因为策略本身 , 应该是数据归属管理部门该去干的事情 , 通过暴露出来的问题 , 判断每个问题对问题的影响程度 , 做不同的决策 , 数据部门本身不具备决策权 。
资深一些的分析 , 会根据自己对业务过程的理解 , 拟定各种差异化的策略 , 供业务团队去选择 , 增加解决问题的可能性 , 这个过程在企业里面的落地 , 就是数据驱动业务的过程 。
针对分析过程中发现的问题 , 能够制定且落地的手段和方法 。
策略的制定过程 , 很大程度上是需要依赖于多团队协同的 , 所以这时候就需要去搞人际关系 , 寻找各个业务团队的切入点 , 这样才能拉到更多的资源支持 。
人际关系的过程是一套腹黑管理学 , 也不在报告本身这个层面体现 , 后面会有单独的环节去介绍 。
7)需求和资源
不可否认 , 这是绝大多数数据分析从业人员都会忽略的一个主体 。
花了大量的时间 , 去做需求的沟通对接 , 反复的拆解需求 , 找准数据来源 , 做繁琐的清洗和处理 , 最后统计分析出核心的问题所在 , 汇报完就结束了 。
这里只需要问几个问题:
① 如果要评论这份报告的意义 , 谁可以给你做后盾;
② 如果要评价这份报告的影响 , 哪些人可以来支撑它的合理性;
③ 如果要评估这份报告的价值 , 它应该值多少钱 。
意义、影响、价值 , 这三个层面分别对应了做这份报告的背景 , 即谁是需求方 。
报告的协同部门 , 即谁参与方 , 无论是确定数据来源的部门 , 还是核对数据口径的部门 , 或者是参与数据解读的部门 , 都是协同方 , 应该事先去做好沟通确认的工作 , 避免数据结果被质疑 。
做报告所花的人力、精力 , 即从有想法开始、到策划框架、到数据采集、到报告发布 , 一共投入了多少人日 , 每个人一天大概多少钱 , 总体成本 , 就是这份报告的基础价值体现;再对数据的应用范围进行估值 , 大致上就是报告的全部量化产出了 。
8)跟进计划表苏州论坛网
做完汇报 , 常规来说 , 分析的事情就告一段落了 , 逐项的策略执行需要一段时间的沉淀 。主动一点的人会去关注事后action的部分 , 谁在什么时间节点应该要交付什么内容 , 通过数据监控进行业务反馈 。
做到这个部分 , 才是真正的数据闭环 , 虽然这个部分可能不是全权由自己负责 , 但是必须关注整个过程中 , 数据的流向 , 所做的策略 , 以及落地的方式 。
9)价值评估
最后一层就是价值评估 , 前面说了报告本身的量化过程 , 这个部分的主要点在于数据本身的价值、分析的影响层面、策略的适用范围、跨部门协同过程建设、虚线团队管理等几个方面 。
#4 写在最后
第一层【前言部分】1、背景 2、目标
第二层【分析内容】3、重要结论 4、问题vs论点vs论据 5、小结(合 , 分层级 , 为了使重要结论更清晰)
第三层【决策部分】6、策略
第四层【资源整合】7、需求和资源
第五层【数据管理】8、跟进计划表 9、价值评估
在报告主体之前 , 最好能明确报告的业务适用范围 , 内容中涉及到的指标 , 数据采集的渠道 , 抽取样本的时间 , 作为说明页 , 插入到内容之前 。
【怎么写好一份数据分析报告 统计分析报告范文】

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