电脑上最简单的制表方法 怎么建表格

大家好 , 我是梦海 , 今天要讲的内容是基础操作:如何对表格进行基础设置 。表格 , 说白了 , 就是一个个单元格组成的 , 我们前面学习了单元格的基础设置以及一些小技巧 , 相信大家对表格已经有了一个初步的认识 。现在 , 我们通过一个例子来完整的讲述一下一个表格的创建设置过程 , 文章内容有点多 , 希望大家认真看完 。话不多说 , 我们开始 。
一、创建新工作表
首先 , 我们新建一个表格 , 打开一个工作簿 , 我们先百思特网新建一个工作表 。新建工作表的方法有很多 , 最简单的方法 , 就是点击工作表标签后面的加号 。
【电脑上最简单的制表方法 怎么建表格】二、表格的建立
我们先建立表格标题 , 在第一行输入:EXCEL基础操作 , 在第二行输入:第二讲:表格的基础设置 。
我们根据自己的需要选中几行几列 , 然后点击工具栏的框线 , 给这个区域加上边框 , 以便看起来更加直观 , 框线的形式有很多种 , 我们选择所有框线 。
三、复制与粘贴
我们从原来的表格中选中表格区域 , 右键单击 , 选择复制 , 然后回到我们新建的表格 , 点击表格左上角的单元格 , 右键单击 , 选择粘贴 。粘贴的形式有很多种 , 我们这里选择直接粘贴 。
直接粘贴的话会将原来单元格的内容及设置一块粘贴 , 我们这里不多解释 。
四、行高列宽调整
WPS表格初始行高列宽都是固定的 , 创建了新的表格后 , 我们需要对其行高列宽进行调整 , 以便看起来更加美观 。
我们在左侧百思特网行标处按住鼠标左键 , 选中所有行 , 右键单击 , 选择行高 , 数值根据自己的需要进行输入 , 这样行高就已经调好了;列宽的调整也是同样的方法 , 这里就不在多说 。调整完行高列宽 , 表格看起来已经比较好看了 。
五、标题行的设置
表格标题的字体肯定要比表格内的字体大上一些 , 这样才能凸显出来 , 让人看的明确 。字体的设置我们在前面的单元格基础设置中已经讲过 , 这里就不再重新讲述 。设置完字体 , 我们按照跨列居中的单元格设置形式将标题放在表格标题百思特网行的中间 , 这样 , 表格的标题行也就设置完成了 。
六、插入行列
如果我们想要在设置好的表格中添加别的内容 , 就需要对表格进行插入行列操作 。我们在需要添加行的下方左键点击行标 , 然后右键单击 , 选择插入 , 行数可以根据自己的需要输入 , 插入列也是同样的方法 。
七、序号的设置
插入了行 , 序号就断开了 , 我们怎么给他连贯上呢?
表格行数较少的话 , 我们可以直接输入 , 或是拖动 。拖动的方法就是将鼠标移至单元格右下角 , 当光标变为黑十字的时候 , 我们按住鼠标左键往下拖动 , 将空行填充上 。
行数较多的话 , 也可以左键双击单元格右下角快速填充 , 但是有个弊端就是不能断行 , 也就是中间不能有空的单元格 。这个就需要我们操作的时候灵活完成了 , 可以先定位空行将空的单元格补全再双击快速填充序号 。
八、表格的筛选
筛选也是一个表格常用的功能 , 可以分为普通筛选和高级筛选 , 我们这里先讲解一下普通筛选 。选定需要进行筛选的行 , 点击工具栏开始标签下的筛选 , 完成 。
九、工作表的隐藏、复制、删除等
工作表的操作是在工作表下方的标签栏完成 , 我们单击右键 , 里面有插入、删除、移动、复制、隐藏等工作表的操作项 。批量同时修改的话 , 我们也可以全选所以工作表后进行操作 , 比如说给工作表添加个颜色 , 整体调整所有工作表的行高列宽等等 。
总结:
一个工作表 , 里面的功能很多 , 我们也不可能通过一节课程就全部学完 。但是学会了上面所讲解的这些 , 也基本能够满足普通工作者的工作需要了 。想要学习更多小技巧 , 请作者 , 后续我们将由浅到深慢慢来讲解 。
你学会了吗?
小提示:
基础操作的课程可以分为单元格基础设置、表格的基础设置、页面的基础设置、函数的基础用法以及快捷键的基础用法 , 这些比较适合初学者学习;讲完了基础操作 , 我们就会进入精英培训 , 主要涉及的就是各种基础操作的综合运用 , 还有高端函数的讲解 。我 , 后续更加精彩 。

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