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Excel一款电子表格软件,电脑编辑Excel文件后,发现一个问题,就是打开Excel文件的时候需要20秒的时间,需要等待很久,其实数据内容也不多,为什么会出现这样问题呢?造成Excel文件打开速度变慢的原因有很多,接下去小编告诉大家具体原因,然后在解决问题 。
【电脑如何优化Excel文件加快打开速度】?
1、清理无用对象
一般来说,遇到这种体积巨大,表面又看不出什么异常的Excel文件 。首先要考虑的,就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形 。为了避免手动清除清理不干净的情况,遇到这种问题,我们一般通过Excel的“定位”功能实现 。
具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”,在下拉菜单中选择“定位条件”,然后在弹出对话框中勾选“对象”选框 。一般来说,Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素(Excel会用一个个圆形小白点表示),这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的,保持选中状态下直接按下Delete键,这些不相关元素便迅速被删除了 。
2、清理冗余公式
除了暗藏的对象以外,还有一种情况也会导致Excel莫名变大,这就是隐藏公式 。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效,而没有数据的行列则可以直接删除 。
具体方法是,首先选中空白区域的首行,然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行,接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容(其实就是删除选中行) 。如果确实是公式导致的,存盘退出后Excel会马上恢复正常 。
3、隐藏Sheet
类似的情况还有隐藏Sheet,也就是说除了你能看到的表格之外,当前文档中还有一些你看不到的表格 。解决方法同样简单,在底部标签处右击鼠标,如果“取消隐藏”是点亮状态的话,就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet 。接下来的操作顺理成章,如果确认被隐藏的Sheet没有用的话,就直接将它们删除 。如果表格被加密无法删除,就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可 。
电脑优化Excel文件加快打开速度的方法分享到这里了,有需要的小伙伴可以一起进行简单设置一下 。
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