对拼多多商家来说 , 不论是在售前售中售后 , 都希望可以做好服务 , 这样才可以让更多的意向顾客转化 , 同时还能够积累更多的好评和回头客 , 那么在运营店铺的过程中 , 出现了售后服务预警是什么意思呢?
拼多多售后服务预警是因为买家收到商品后未能得到客服的有效回复 , 转而咨询平台客服 , 这样就有可能会触发纠纷预警提示 。建议商家客服主动联系消费者沟通并解决问题 。为了减少这种预警 , 可以注意下面几点:
1、想要长期维持好客户的关系 , 这些小问题很关键 , 可以出错 , 不过态度要好 , 能快速处理好出错的地方 , 就像卖家订单过多的时候 , 发货不及时 , 客户来催的时候 , 商家可这么回答:小店承诺发货时间为48小时内发货 , 根据拍下时间依次发货的 , 如果你比较急需商品 , 这边可以为您备注 , 加急处理 , 请您耐心等待哦 。这样就可以很好地解决催发货的问题 。
2、如果是自己出现了问题 , 比如:已经发货了 , 发现订单快递单号填错了 , 商家是可以24小时内于系统之中更新单号 , 覆盖错误单号 。找到原因后第一时间告知买家的确已经发货了 , 发的快递是什么等 。
3、如果是因为快递公司导致没有录入快递单号、停滞等问题的 , 不要出现态度不好的情况出现 , 毕竟快递公司是自己选择的 , 有问题就要一起处理 , 所以在回复客户方面也是要有耐心的 。
4、如果是自己的问题导致无法准时发货的 , 要积极主动地联系卖家解决问题 。商家可主动跟客户道歉+道歉原因+送小礼品来缓解一下延迟发货引起的客服问题 。当然同时也要尽快发货哦 。
有什么影响?
目前纠纷预警订单只是出于提示作用 , 暂不会对店铺产生影响 。纠纷预警提示代表消费者通过订单咨询了平台客服 , 建议客服保持关注并及时解决消费者问题 , 若由官方客服来处理纠纷 , 将会导致纠纷退款率升高 , 导致店铺搜索排名和销量下降 , 同时也会影响客服绩效!
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