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关于亚马逊 A TO Z索赔的这些你都知道，3天回复期限都嫌多

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图片来源/ 123rf.com.cn
前段时间，亚马逊A-Zclaim回复政策发生变动：卖家回复A-Z claim的期限从7天降到3天，如果卖家未在规定期限内回复则买家将获得胜诉 。而直接回复买家或者致电SellerSupport不属于正式的Claim回复 。
说实话，3天时间有点紧急 。但是也不要慌，A-to-Z不是谁都会遇到的，一般只要是积极处理客户问题的卖家都不会遇到此类索赔问题 。其次，如果是买家试图找茬，又属于亚马逊平台不接受索赔申请的情况，那么亚马逊平台是不会受理该顾客的索赔申请的，卖家也无需担心会因此受到投诉 。
当然如果确实需要回复A-Zclaim的，卖家不仅要联系买家，还必须联系亚马逊官方，并填写回复表格 。注意在跟踪号字段不要只填写“None” 。这样非常危险，亚马逊极有可能还没看卖家的回复，就自动退款了 。
无论是哪一种情况，卖家需要对亚马逊平台上的A-Z claim的相关政策有一定了解，这样在回复A-Z claim的时候才不会手忙脚乱 。
一、什么是亚马逊商城交易保障索赔(Amazon A-to-z Guarantee claim)亚马逊对在亚马逊平台上购买商品的所有买家实施保护政策，如果买家不满意第三方卖家销售的商品或服务，买家可以发起亚马逊商城交易保障索赔(Amazon
A-to-Z Guarantee claim)(简称“A-to-Z”或“A-to-Z索赔”)，保护自己的利益 。
二、买家发起A-to-Z索赔的原因一般情况下，买家在发起A-to-Z索赔前都会先联系卖家，告诉卖家自己的真实需求，如果买家不满意卖家服务，提出的问题没有得到解决，买家才会发起A-to-Z索赔 。卖家可以登录亚马逊帐号，在后台“绩效”(Performance)中可查询是否有新增A-to-Z索赔 。而买家发起索赔的原因有以下几个 。
1、买家未收到订单
买家因为以下几种情况导致未收到订单而发起索赔，亚马逊将会受理 。
【小贴士】如果因收不到货而发生A-to-Z，邮件内容可参考这些模板
1)卖家已经安排配送订单，但是买家没有收到订单包裹 。买家最早可在下订单的3个工作日以上或经过下单后30天(以两者中较早的日期为准)的这段时间内提出索赔，最晚可在预计最迟送达日期算起90 天时间内提出索赔 。
但如果亚马逊发现需要就相关事宜展开调查，对于超出此时间范围提出的索赔，亚马逊将依然保留接受买家索赔的权利 。
2)如果卖家提供追踪订单的追踪信息(如快递单号)表明商品预计会在某段时间到达，但实际上无法在预计或合理的时间内送达，买家发起的索赔将获得批准，且卖家应承担赔偿责任 。
3)对于卖家自配送的订单，商品已配送且追踪信息显示已送达，但买家声称未收到商品，买家可以发起A-to-Z索赔 。亚马逊可能会联系买家确认是否收到订单商品，而这个确认订单签收的过程，可能会有以下结果：
如果确认到买家确实没有签名确认签收订单包裹，卖家存在无法控制的配送错误(如发错货或发错地址)的问题，卖家需要承担未配送责任;
如果买家声称未收到商品，但签名确认上的姓名与买家姓名匹配的，亚马逊将会驳回买家发起的索赔;但如果签名确认上的姓名与买家的姓名不符的，亚马逊也将会驳回买家发起的索赔，并要求买家调查签署包裹的人 。
针对由货运代理人或买家代理人签收的包裹提出的索赔将被驳回，但如果调查显示是卖家的原因导致买家收不到包裹的，卖家需要承担责任 。
4)商品通过亚马逊物流(FBA)配送且有追踪信息，而买家称未收到订单商品并提出索赔，亚马逊将会承担责任，同时也不会向卖家发送索赔通知，即使有索赔成立，也不会计入到卖家的订单缺陷率(ORD) 。
2、商品与描述不符
买家收到的商品与商品详情页面展示的商品存在重大差异 。包括收到时受损、存在缺陷、缺失零件等情况 。
3、买家已退货，但未收到退款
卖家已经同意给买家退款，买家退还了商品，但卖家并未将货款退给买家 。买家可以发起A-to-Z索赔 。
4、拒绝退货
卖家拒绝买家合理的、适用亚马逊退货政策的退货请求 。
以上几种情况是买家发起A-to-Z的原因，如果是因为卖家自身没有做好服务，令买家不满意从而发起索赔的，卖家最好马上退款给买家 。
三、不接受索赔申请的情况当买家出现以下几种情况，亚马逊是不会受理索赔申请的：
1、买家下订单后，卖家有默认的两个工作日进行配货，如果买家在这段时间提出索赔的，将不会获得批准的 。
2、买家订单的追踪信息(快递单号)显示预计不久即可送达，买家在这个节点提出索赔不会获得批准，亚马逊会要求其等待商品送达，卖家暂时无需承担责任 。
3、如果买家拒收包裹，或者声称已退回包裹给卖家了，但无法向卖家提供有效的追踪号，买家发起的索赔将不予受理 。
4、卖家已经退款给买家了，买家不能再发起A-to-Z索赔 。
四、买家发起 A- to-Z 索赔需要满足的条件1、买家已通过“我的帐户”中“联系卖家”按钮与卖家进行沟通 。
2、买家已经等待卖家的回复已超过2个工作日，但卖家没有回复买家 。
3、买家的索赔要求必须符合亚马逊商城交易保障索赔 。
五、索赔对卖家的影响卖家处理A-to-Z要比一般的退换货问题棘手 。因为一旦A-to-Z索赔成立，会影响卖家的绩效指标中的订单缺陷率(ODR)以及完美订单(POP)的分数,对卖家的负面影响是显而易见的 。假如卖家成交的订单本来就不多，就可更要小心了，可能会因为存在一两个A-to-Z，帐号会有被审核、冻结，甚至被关闭的风险 。
六、如何处理A to Z索赔既然A-to-Z潜伏在这么大的风险，卖家又该如何处理呢?点击查看<<（亚马逊A-to-Z的处理方法汇总）
亚马逊有规定，在买家提出索赔之日后 7天内，卖家需要回复关于索赔的邮件通知 。如果卖家不做任何的响应，7天之后亚马逊就会默认买家赢 。亚马逊批准买家的索赔要求，直接退款给买家，同时会根据与卖家的协议，从卖家账户扣除全额索赔金额 。
亚马逊是有点偏向买家 。但卖家不回应、逃避A-to-Z索赔也不是个办法 。唯有积极对应 。针对A-TO-Z索赔，卖家有以下三个选择：
1、Refund buyer:退款给买家
2、Represent to Amazon:提交给亚马逊仲裁
3、More Actions:更多行动
为了方便大家理解买家发起A-TO-Z后该如何走流程 。搜淘网凭着拙技画了一个较为直观的流程图，往下看 。它长这样 。
七、 A-to-Z 索赔流程
八、卖家处理A-to-Z索赔的几种结果卖家着手处理A-to-Z，好好与买家沟通是必要的，为了使买家撤消Claim，也可以做一些退让，可考虑退全款\部分退款，重发货物，送点小礼物等 。
不过在这个沟通的环节，卖家千万不要以骚扰的方式去烦扰买家 。同时也考虑时差的因素，多发邮件就好了 。索赔的结果是好是坏，一般与买家以下两种回应有关：
1、买家自愿撤消Claim，无需申诉
7天内撤消A-TO-Z索赔不计入ODR
如果是买家发起了A-TO-Z(包括由买家原因引起的索赔)，经过双方沟通后达成一致，买家愿意直接关闭Claim，则无需亚马逊介入仲裁 。
此外，买家在发起索赔的7天内主动撤销Claim，不会计入卖家ODR;如果超过7天后买家再主动撤销的话，那很抱歉，这没有意义了，这单索赔还是会计入卖家ODR 。所以，卖家最好在7天之内提醒买家关闭Claim 。
2、买家不愿意撤消Claim，卖家进行申诉
【关于亚马逊 A TO Z索赔的这些你都知道，3天回复期限都嫌多】 A-to-Z的处理时间是7天 。在买家发起Claim后，如果卖家多次联系买家，买家却一直不回复，或者买家提出的要求是卖家无法满足的，双方无法协调，那么，卖家就可以收集对自己有利的信息，然后向亚马逊递交申诉信进行申诉了 。
1)关于申诉信与申诉过程
在申诉信中，卖家要向亚马逊提供有用的申诉信息：如订单详情、送达或签名确认详情，货件追踪信息、和买家的沟通记录，关于之前发放的部分退款或优惠的信息、可以支持自己观点的任何其他信息 。
拟好申诉信内容之后，卖家进入亚马逊发来的索赔邮件通知，点击“Represent to Amazon”，提供自己收集好的资料，让亚马逊介入仲裁 。
2)卖家申诉成功的几率
其实我们也知道，亚马逊以客为尊，在很多的政策上是偏向买家 。在索赔方面也是如此 。尽管这样，卖家还是需要用心申诉的 。虽然申诉不一定会判赢，但是至少有机会赢 。
对于A-TO-Z索赔申诉结果，一般有以下两种：
经申诉，买家赢
如果卖家精心准备材料进行申诉，但还是没有申诉成功，出现这个结果很可能是卖家本身存在问题 。那么这单A-to-Z索赔就会计入卖家的订单缺陷率(ODR) 。
经申诉，卖家赢
如果买家是无理取闹的，带有恶意的，卖家也有足够的证据证明，那么亚马逊肯定会支持卖家的 。如果卖家胜诉，A-to-Z索赔不会计入订单缺陷率(ODR) 。
3、亚马逊赔款
买家发起A-TO-Z索赔后，亚马逊经过调查后，有时候会自己直接赔款给买家 。或者判定不是卖家的过错，亚马逊也会视情况赔偿买家(没错，就是这么care买家) 。但如果是卖家的原因导致买家向亚马逊索赔的，亚马逊会直接退款给买家，后期会从卖家账户扣走这笔索赔金额，同时这笔金额会在卖家的扣款记录中显示 。
九、与A-to-Z有关的退款事宜根据亚马逊的退货政策，如果买家收到的产品是有问题的，买家需在 14 天内联系卖家，发起退货请求 。买家必须在收到的商品之日起 30
天内寄回卖家(少数产品的退货政策稍有不同) 。如果A-TO-Z索赔涉及到退货退款情况的，卖家可以通知买家将货物退回，在收货后再给买家安排退款 。
但实际上，在一些索赔案例中，有些买家会要求卖家先退款后退货 。卖家要不要答应呢?
搜淘网是不建议卖家接受这种要求 。因为不排除有恶意买家存在，导致卖家财货两空 。先退货再退款才是符合自己利益的选择 。
再接下来，在卖家收到退货后，需要退全款给买家，如果卖家通过索赔邮件界面中的“Refundbuyer”按钮操作的，A-TO-Z会自动关闭，亚马逊会默认这是卖家的责任，从而将这单A-TO-Z索赔计入到卖家的ODR中，对卖家ODR指标不利 。所以，卖家最好是回到订单里操作退款 。
十、其它注意事项1.每张订单只能开一次A-to-Z Claim 。如果买家取消了Claim，就不能再开 。
2.卖家如果以直接退款的方式部分款项，买家不满意，买家还是可以开Claim的;但如果通过授权退款方式来退全额，买家则开不了Claim 。
3.买家发起A-to-Z 索赔后，需要退回产品，如果卖家无法提供退货地址，亚马逊会直接默认买家赢 。
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