1、word里使用格式刷
①、打开word,在里面输入两段文字 。我们按照自己需要,对段落一设定好样式 。段落二是没有排版的文字段落 。
②、用鼠标左键选定第一段已经编排好的段落,然后点击工具栏的格式刷工具 。单击的话,格式刷只生效一次 。双击的话,格式刷一直生效直到我们按esc键取消 。
③、在点击格式刷后,鼠标形状会变成格式刷的模样 。这时候,直接用鼠标选定段落二的所有文字 。段落二的文字就变成和段落一相同的样式了 。
2、Excel里使用格式刷
①、打开Excel,在单元格中输入一些数据 。然后,对其中一个单元格的样式按照自己需要进行设定 。其他单元格数据是原始的数据 。
②、用鼠标单击已经有样式的单元格,然后和word里一样,单击或者双击格式刷都可以,鼠标都会变成格式刷模样 。
③、用格式刷鼠标直接点击需要刷格式的单元格,被点击的单元格就会变成和第一个单元格一样的格式 。这里,如果我们需要刷多个连续的单元格,我们用格式刷鼠标直接拖动选定单元格即可 。
3、PPT里使用格式刷
①、打开PPT,输入两段文字,一段为设定样式的段落 。另一段为没有样式的段落 。
【格式刷的使用方法 word如何使用格式刷】
②、和word一样,选定有样式的段落,并点击工具栏的格式刷,鼠标都会变成格式刷模样 。
③、用格式刷鼠标直接选定没有样式的段落,该段落就自动会变成和有样式的段落相同的格式 。
总结
格式刷是office工具里经常用到的排版功能,只要用好了它,我们排版文档会快很多 。尤其是,当我们需要从别的文件复制内容进来时,为了快速保持一致格式,经常会用到格式刷 。
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