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excel中设置图例的技巧 Excel图表图例怎么设置

生活经验知识分享

1、给图表添加参考线
我们在制作图表时 ， 经常会添加一条参考线 ， 更好地展示数据完成情况 ， 常用到的参考线有目标线或平均线 。这里我们以绘制一条平均线为例 。
首先用AVERAGE函数计算出平均值 ， 把平均值这列数据复制到图表里面 ， 选中图表 ， 点击鼠标右键选择“更改系列图表类型” ， 在组合图表里 ， 选择平均值的图表类型为折线图即可 。
2、替换图表中的图形
我们可以根据图表展示的需要 ， 更换图表中的图形 ， 使得图表更加形象化 。比如下图中 ， 统计的是房子的销量 ， 这里我们可以提前准备好需要的图片 ， 选中图形 ， 点击鼠标右键选择“更改数据系列格式” ， 在填充里面勾选“图片或纹理填充” ， 插入图片并勾选“层叠” 。
3、更改图表数据源
如果要更改图表中的数据源 ， 可以通过图表“设计”选项卡下的“选择数据”命令按钮进行数据源编辑 。这里我们介绍另外一种更加快捷的操作方法：点击图表 ， 把鼠标移动到表格数据的蓝色框线右下角 ， 当光标变为双向箭头时 ， 拉动更改数据范围即可 。
【excel中设置图例的技巧 Excel图表图例怎么设置】
4、修改图例次序
如下图 ， 如果要使图表中折线和图例上下对应 ， 可选中图例 ， 点击鼠标右键选择“选择数据” ， 在选择数据源对画框中 ， 选中女装 ， 下移 。
5、双坐标轴图表制作
在使用图表展示数据过程中 ， 我们经常遇到这样的问题：如果图表展示的两列数据大小差异比较大 ， 较小的数据在图表中基本看不到 ， 如何解决呢？
这里我们需要添加次坐标轴 ， 即使用双坐标轴图表来展示数据 ， 如下图：选中图形 ， 点击鼠标右键选择“更改系列图表类型” ， 在组合里面把次品数量的图形更改为折线图 ， 并勾选次坐标轴即可 。
6、突出显示最大值和最小值
在图表中 ， 我们还可以突出显示最大值和最小值 ， 如下图 ， 我们对表格数据进行整理 ， 建两列辅助列 ， 分别输入公式：
=IF(B2=MAX($B$2:$B$11),B2,NA())和=IF(B2=MIN($B$2:$B$11),B2,NA()) ， 下拉填充 。插入折线图 ， 选中图形 ， 点击鼠标右键选择“更改系列图表类型” ， 在组合里把最大值和最小值的图形更改为带数据标记的折线图 ， 分别选中最大值和最小值系列 ， 鼠标右键选择“添加数据标签”和“设置数据标签格式” ， 勾选“系列名称” 。
7、以平均值为界限双色显示
如果我们要根据数据的平均值 ， 把大于平均值和小于平均值的数据用不同颜色的图形来展示 ， 如何做到？
这里我们需要对数据进行处理 ， 添加两列辅助列 ， 分别输入公式：=IF(B2>AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA())=IF(B2<AVERAGE($B$2:$B$11),B2,NA()),下拉填充 。选中C列和D列数据 ， 插入柱形图 。
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