一个完整的收条 ， 通常应由标题、正文、落款三部分组成 。
(一)标题：标题写在正文上方中间位置 ， 字体稍大 。标题的写法有两种 ， 一种是直接由文种名构成 ， 另一种是把正文的前三个字作为标题 ， 而正文从第二行顶格处接着往下写 。
(二)正文：正文一般要写明下列内容 ， 即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。如果是收到的钱 ， 还要写上收钱的原因 。
【收条怎么写 收条收据怎么写】(三)落款：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 ， 署上收到的具体日期 ， 一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。是代别人收的 ， 则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时 ， 借出方当事人不在场 ， 而只能由他人代收时可以写收条 。当事人在场 ， 则不必再写收条 ， 而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可 。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时 ， 对方需开收条 ， 以示证明 。单位和单位之间的各种钱物往来 ， 均应开收条 。当然 ， 在正式的场合下 ， 一般都有国家统一印制的正式的票据 ， 这属于另一类情况 。
收条的种类一般来讲有两类 。一类是写给个人的收条 ， 一类是写给某一单位的收条 。单位出具的收条通常是由某一个人经手 ， 而以单位的名义 。
注意事项：
1、在写收条时 ， 务必清点好所收到的物品钱款的具体数额 ， 做到准确无误、不出差错 。
2、是替别人代收的 ， 应在题目使用“代收到”字样 ， 在文尾署名时用“代收人”三个字 。
3、收条的语言一般较为简单 ， 篇幅往往短小精悍 。不可涂改 。数目要大写 。
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