是不是经常遇到这种情况 , 当我们需要使用某个文件的时候 , 我们想到朋友(同事)用发给过我们 , 可是当我们打开聊天记录去寻找我们需要的文件的时候 , 却发现上面赫然写着“文件已被清理或过期” 。
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如果文件是同事发的还好 , 他那边没有删除的话 , 再发送一遍就行了 。如果文件对方也没有保留或者老板给你发的文件 , 可能情况就“不妙了” 。所以平常在聊天的过程中注意保存和备份有用的文件非常的重要 。不然等到过期的时候 , 有没文件备份就只能干着急了 。
【发到群里的文件多久失效 微信文件多久过期】我们应该如何把自己的文档保存起来到需要的时候及时调用呢 。
这里介绍如何使用印象笔记的小程序 , 及时把文档备份到印象笔记账户中 , 因为印象笔记在很多的职场中应用也非常的广泛 。
这里我们需要用到一个小程序“印象笔记小程序2.0” 。
可以把自苏州论坛网己聊天中的文档 , 图片等各种文件及时备份到我们的印象笔记中 。
打开「印象笔记」小程序
选择导入文件 。
选择其中一个聊天 , 然后就会呈现聊天过程中传送的文件 , 选择要备份的文件 。
选择确定后就可以把需要备份的内容上传的内容上产到印象笔记 。
我们知道印象笔记的使用的方式是按照上传流量计算的 , 这个备份也会耗费印象笔记的上传流量 。
这种方式支持的格式也是非常的风度 , PPT、Excel、Word、rar、mp4…都可以进行备份 , 基本上可以用进行传送的文件都可以通过这种方式进行备苏州论坛网份 。
对于不怎么用印象笔记的也可以备份到微软账户 , 可以备份到onedrive , 微软为免费用户提供5G空间也够备份使用了 。使用方法和印象笔记类似 , 有对应的小程序“微软office文档” 。
微软Office文档 , 两大功能:
- 备份对话中的文件至 OneDri苏州论坛网ve
- 支持预览 Office 文档
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