外贸跟单的流程


【外贸跟单的流程】 外贸跟单有的是从订单确认后开始的;有的是从接到订单就算 。基本流程是:
1、当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后 。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来 。此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来 。之后,经过业务部经理签字,将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存) 。给打样室,打样 。
2、样品出来后通过快递寄给客户 。
3、客户确认样品并将样品寄回,同时下单 。
4、回传样品,制做简单的定货单给技术部 。要求其制作工艺流程 。
5、连同工艺流程样品3样物品,下正式的订货单 。订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期 。写清楚 。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货 。并在正本上签字 。正本订货单留给自己 。
6、将合同复印2份,正本自己归档 。
7、即使反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通 。在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间 。
8、联系货代 。做报关单据 。并提前寄交货代 。
9、若即使完货 。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门 。
10、即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付 。
11、到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续 。
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