搞过复印机扫描设置的或者不会的朋友们，请一定要花点时间阅读下文，肯定对你有所帮助 。我呢，是具有20多年电脑和复印机维修经验的师傅，今天特别把反复试验成功的复印机扫描设置方法分享给大家，让大家少走弯路 。
【复印机扫描文件的方法 办公室复印机怎么扫描文件】
网线
复印机的扫描有的是通过USB线连接，然后安装扫描驱动程序进行扫描，这个一般适用于小复印机，家庭使用 。有的是通过网线连接进行扫描，一般适合于大复印机，当然有的小复印机也支持，适合于公司使用 。通过网线连接的又分为三种扫描设置方法，对比分析优缺点如下：
一、SMB法
SMB就是网络中的一种通信协议，把文件扫描到电脑中的一个共享文件夹中存放 。先要在电脑上建一个文件夹，然后设置为共享，并且要开启相关的权限，这个还要有点经验，弄不好会失败 。大公司的局域网都是基于C/S模式，他们为了安全起见，禁用了共享功能，所以你无法使用 。有的公司即使允许你共享，有时会因为控制权限等原因，扫描还是发送失败 。所以说SMB法适合小公司，基于对等网的模式，最大的优点是不用安装软件 。就二步：一是在电脑上建一个文件夹，然后设置共享并开启权限，二是对复印机进行SMB相关的设置 。具体参见《复印机扫描设置方法――SMB法》 。
二、FTP法
FTP就是文件传输协议，是把文件扫描并存放在电脑的一个文件夹中，该文件夹无需共享和开启权限 。这个方法什么局域网都行，大小公司皆可用 。它要求在电脑上安装一个FTP小软件，然后对复印机进行FTP相关的设置 。缺点是要安装FTP软件，但不是每个这样的软件都好用，但我却有一个什么品牌和型号的万能FTP软件 。安装设置非常简单，成功率百分百 。具体参见《复印机扫描设置方法――FTP法》 。
三、E-MAIL法
这个叫邮箱法，非常适合于C/S模式的局域网，因大家都有一个内部邮箱 。小公司是没有的，大家只有外部邮箱，当然了也可用E-MAIL法扫描 。只不过像QQ、网易等邮箱服务器，都关闭了通信协议端口，即使没有关闭，初学者很难找到POP3和 SMTP的端口 。这种方法设置比较简单，但你要找到网管，让他告诉你服务器方面的信息，只要对复印机进行E-MAIL相关的设置就行了 。具体参见《复印机扫描设置方法――E-MAIL法》 。
以上方法各有利弊，关键是看哪种情况，能进行快速部署成功 。只要你根据自身的情况，看哪种方法适合于你，选择一种就OK了 。在此推荐大家用FTP法 。
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