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简单实用的排版小技巧 word文档怎么排版

生活经验知识分享

平时比较少写文档的人 ， 一提起写文档就头疼 。好不容易写出内容来 ， 排版很差直接被领导唾弃 。那有没有快速简单的排版技巧呢？当然有 ， 这里就介绍四招简单实用的排版技巧给大家 。
1、正文格式化
正文的格式有很多 ， 但我们只需掌握一个中规中矩的模板就好了 。数智风本人最喜欢的模板格式如下：

  • 字体采用宋体 ， 字号：小四号字体 。
  • 段落采用首行缩进2个字符 ， 行间距采用段前段后0.5行 ， 行距1.5倍 ， 其他默认 。
【简单实用的排版小技巧 word文档怎么排版】 设置方法如下：
①、打开word文档 ， 选中一段文字 ， 系统会自动弹出字体设置的悬浮窗 。将字体设置为宋体 ， 字号设置为小四号 。
②、选中刚才那段文字 ， 点击鼠标右键 。在右键菜单中 ， 选择“段落”进入 。在段落设置页面 ， 将段落按照前面模板要求设置即可 。
③、设好一个段落后 ， 其他段落可以采用格式刷功能刷过去就可以了 。操作方法很简单 ， 就是选定这段已经格式化的段落 ， 然后双击快捷菜单中的格式刷 ， 最后 ， 用格式刷鼠标框选 未格式化的段落即可 。
2、插入页眉页脚
页眉页脚可以让文档看起来更漂亮、更专业 。操作方法如下：
①、双击任意页面的最顶端或最底端 ， word会自动进入页眉、页脚编辑模式 。
②、在设计选项卡中 ， 依次点击“页眉>空白”菜单 ， 然后在页眉处输入相应信息即可 。一般输入文档名称就可以 。
③、在页脚处一般插入页码 ， 插入方法很简单 。依次点击“页码>页面底端>普通数字2”即可 。
3、生成自动目录
要生成自动目录 ， 首先得在大脑中将文档的逻辑结构捋清楚 。比如：哪一个是一级标题 ， 哪一个是二级标题 。捋清楚后 ， 我们就可以开始操作了 。
①、在文档编辑模式中 ， 选中标题文字 ， 在快捷菜单中将它设置成对应的标题级别 。
②、设置完所有级别的标题后 ， 点击“多级列表”菜单 ， 选择第二排第三个模板作为标题的序号模板 。
③、将光标移动到第一页的顶端 ， 依次点击“引用>目录>自动目录”菜单 。word会自动帮你生成目录 。目录生成后 ， 在目录的末尾插入一个分页符 。以此隔开目录和正文页 。
4、添加文档封面
文档封面类似于人的一张漂亮的脸蛋 ， 有了它会让你的文档变得美观很多 。操作方法如下：
①、切换到“插入”选项卡 ， 点击“封面”菜单 ， 选择一个自己喜欢的封面模板 。
②、然后在封面页中 ， 输入文档标题等一些必要的信息即可 。
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