技能拓展——重复使用同一表格尺寸3.调用 Excel 电子表格
【word中创建表格的这5种方法,你全部get到了吗】在【插入表格】 对话框中设置好表格大小参数后,若选中【为新表格记忆此尺寸】 复选框,则再次打开【插入表格】 对话框时,该对话框中会自动显示之前设置的尺寸参数 。
当涉及复杂的数据关系时,可以调用 Excel 电子表格 。在【插入】 选项卡的【表格】 组中单击【表格】 按钮,在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】 选项,如下图所示 。
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将在 Word 文档中插入一个嵌入的 Excel 工作表并进入数据编辑状态,该工作表与在 Excel应用程序中的操作相同 。
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4.使用【快速表格】功能创建
Word 提供了【快速表格】 功能,该功能提供了一些内置样式的表格,用户可以根据要创建的表格外观来选择相同或相似的样式,然后在此基础上修改表格,从而提高了表格的创建和编辑速度 。
使用【快速表格】 功能创建表格的具体操作步骤如下 。
Step 01 选择快速表格样式 。在 Word空白文档中单击【插入】 选项卡【表格】 组中的【表格】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项;在弹出的级联菜单中选择需要的快速表格样式,如选择【矩阵】 选项,如下图所示 。
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Step 02 查看表格效果 。即可在文档中插入所选样式的表格,如下图所示 。
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5.手动绘制表格
手动绘制表格是指用画笔工具绘制表格的边线,可以很方便地绘制出同行不同列的不规则表格 。
例如,在Word 文档中手动绘制员工请假申请单,具体操作步骤如下 。
Step 01 选择表格相应选项 。新建一个名为“员工请假申请单 .docx”的文档,在文档中输入标题“员工请假申请单”,并对其字体格式进行设置;将光标插入点定位到第 2 行中;单击【插入】 选项卡【表格】 组中的【表格】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【绘制表格】 选项,如下图所示 。
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Step 02 绘制表格外边框 。进入表格绘制模式,此时鼠标指针呈笔形状,按住鼠标左键不放并拖动,在鼠标经过的位置可以看到一个虚线框,该虚线框即是表格的外边框,如下图所示 。
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Step 03 绘制表格行线 。拖动到合适位置后释放鼠标,绘制出表格外边框,然后在表格外边框内横向拖动鼠标绘制出表格的行线,如下图所示 。
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Step 04 绘制表格内框线 。使用相同的方法继续在表格内部绘制行线和列线,绘制完成后发现表格中某个边框线绘制错误,这时需要单击【表格工具 / 布局】 选项卡【绘图】 组中的【橡皮擦】 按钮,如下图所示 。
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Step 05 擦除错误边框线 。此时鼠标指针呈橡皮擦形状,将鼠标指针移动到错误的边框线上并单击,如下图所示 。
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Step 06 查看绘制的表格效果 。错误的边框线将被清除,如下图所示 。完成全部绘制工作后,按【Esc】 键退出表格绘制模式即可 。
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