爱刨根知识网

  1. 首页 > 经验知识 > >

怎样用excel做库存管理系统 淘宝网店库存管理怎么做

生活经验知识分享

随着新零售的兴起 ， 越来越多的开了淘宝在线店铺 ， 淘宝宝贝库存数量是指店家宝贝上架的数量 ， 淘宝买家会根据库存数量来判断是否现在购买 ， excel怎么去做淘宝库存管理数据呢?H1
1.首先 ， 设置好Excel软件的选项 ， 需要工作簿打开后需要有26个工作表 ， 详见“创建与编辑多个工作表”部分 ， 打开Excel之后 ， 将26个工作表分别命名 ， 其中sheet1为“进销存” ， sheet2到sheet13分别为1到12月入库 ， sheet14到sheet25分别为“1到12月出库” ， sheet26命名为“引用”其内容为物料编码和出入库类型的合并 。
2.在进销存表中添加首行标题 ， 分别是“序号”、“物料编码”、“规格型号”、“单位”、“上期结存”、“1月入库”、“1月出库”、“1月结存”、“1月盘点”、“2月入库”、“2月出库”、“2月结存”、“2月盘点”、“3月入库”、“3月出库”、“3月结存”、“3月盘点”、“4月入库”、“4月出库”、“4月结存”、“4月盘点”、“5月入库”、“5月出库”、“5月结存”、“5月盘点”、“6月入库”、“6月出库”、“6月结存”、“6月盘点”、“7月入库”、“7月出库”、“7月结存”、“7月盘点”、“8月入库”、“8月出库”、“8月结存”、“8月盘点”、“9月入库”、“9月出库”、“9月结存”、“9月盘点”、“10月入库”、“10月出库”、“10月结存”、“10月盘点”、“11月入库”、“11月出库”、“11月结存”、“11月盘点”、“12月入库”、“12月出库”、“12月结存”、“12月盘点”、“重复项检查” 。
3.按住“Ctrl”键分别选中1到12月入库表 ， 在其中任意一个表中输入首行标题 ， 分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“入库类型”、“校验” 。完成后 ， 取消成组工作表 。
4.按住“Ctrl”键分别选中1到12月出库表 ， 在其中任意一个表中输入首行标题 ， 分别是“日期”、“单据编号”、“物料编码”、“物料名称”、“规格型号”、“单位”、“数量”、“代号”、“出库类型”、“用途”、“校验” 。完成后 ， 取消成组工作表 。
5.编辑“引用”工作表 ， 最左边的部分是物料编码 ， 这些资料可以从公司的物料编码管理员处获取 ， 根据实际情况不定期更新 ， 中间部和最右边是入出库类型 ， 实例中简单定义了几种常用类型 ， 可根据实际情况适当增减 。注意 ， 第二行为空 ， 没有内容 ， 这个在后面报表优化的时候用到 ， 这里先不做说明 。
6.编辑进销存表 ， 首次建表时最左边的物料信息也是从物料编码管理员处获取 ， 跟引用中的物料信息没有区别 ， 只是在表投入使用后可能会有所出入 ， 因为一个公司的物料可能会有几千上万种 ， 甚至更多 ， 当信息量比较大时就需要对表进行不断的优化 ， 长时间没有库存的物料编码可能会从进销存表里面删除 ， 而引用表里面则始终保留 。这些内容会在今后对表的优化部分详细说明 。表中“上期结存”指的是上一年的结存数据 ， 以盘点数据为准;“1月入库”是通过SumIf函数从“1月入库”表里获取;“1月出库”也是通过SumIf函数从“1月出库”表里获取的 ， 这部分内容前面已有说明 ， 详见“SumIf函数” 。“1月结存”=“上期结存”+“1月入库”-“1月出库”;“1月盘点”指的是1月份的实际盘点数据 ， 用于监测和纠正实际库存 。同理后面除“重复项检查”列的部分外的算法大同小异 ， 这里不再敖述 。“重复项检查”主要是用来排查“进销存”表里面“物料编码”的重复项 ， 保证库存的准确性 ， 所用到的函数是“CountIf” ， 前面也已经说过的 。注意第二行也是空着的 ， 是为了后面优化表格用的 。
7.编辑12个月的入库表 ， 这里仅以1月入库为例 ， 表中用红包标记的部分是需要手动输入的 ， 蓝色标记的部分通过VLookUp函数自动获取 ， 无需手动输入 ， 这个函数前面也已经说过 。
8.同理 ， 12个出库表的编辑方法跟入库表并没有太大的区别 ， 只是增加了一个“用途”列 ， 用于备注物料出库的订单或者领用人、用处等信息 ， 以方便时间久远了之后可以倒查每一笔账的详情 。
到这里后 ， 一个仓库管理进销存报表就初步制作完成了 ， 但是还是十分粗糙的 ， 界面也不是很友好 ， 安全性也还不完善 。所以还需要大家去不断的完善才行 ， 据说有软件可以实现哦 。
【怎样用excel做库存管理系统 淘宝网店库存管理怎么做】

    推荐阅读


    上一篇：怎么让猫咪粘人

    下一篇：外墙漆刷内墙会致癌吗