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教大家excel宏的使用教程

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今天小编来给大家针对这个教大家excel宏的使用教程的问题来进行一个介绍，毕竟当下也是有诸多的小伙伴对于教大家excel宏的使用教程这个问题非常的重视的，下面大家可以看下具体的详情
1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务 。
2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可 。
为什么要用宏?
想象你平时在洗衣服前的准备工作：
①找出脏衣物;
②分类;
③给洗衣机注水;
④倒洗衣液;
⑤放入衣服 。
如果你每周洗一次衣服，一年就需要重复以上步骤53次 。那么我告诉你，有一个机器人，你只需给他演示一次准备工作，它就能记住所有步骤，并每次帮你在极短的时间内完成，你想不想用这个机器人呢?
如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服，那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作 。现实中，准备数据往往会占用我们大量的时间，如果这部分时间能减少，我们的工作效率也会相应的提高 。
宏，就是一个自动化完成重复工作的工具 。而且，只要会用 Excel，就可以学会录制并使用宏，提高工作效率 。接下来，一步一步教你如何录制一个简单的宏，并运行它 。
开启「开发工具」
录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡 。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启 。
开启步骤如下：
第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」 。
第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选 。
第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了 。
设置宏安全性
接下来是设置宏安全性 。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行 。
为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性 。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令 。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置 。
工作簿设置正确的文件类型
Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型 。
按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存 。
录制你的第一个宏
前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了 。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了 。
接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期 。
第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」 。
第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮 。
第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明 。点击「确定」开始录制 。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」 。
第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」 。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域 。
第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制 。到这一步，就完成了录制 。
运行录制的宏
上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键 。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可 。对，就是这么简单 。
管理已录制的宏
对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作 。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单 。
总结
今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念 。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作;一个是，操作简单，容易学会 。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率 。
然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型 。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏 。
以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率 。关于录制宏，如有不理解的地方，可以留言，我们会给大家解答 。
【教大家excel宏的使用教程】

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