你了解职场中常见的公文吗?你还别说 , 干过办公室工作多少年的朋友 , 还真有人不知道公文的格式和规范 。
【怎么设置页眉页脚距离 页眉页脚设置多少合适】 我整理了13张图 , 详细告诉你如何设置公文格式和写作规范 , 记得收藏备用哦!
1、Word页面设置要求
页面边距上下左右分别为:3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm , 纸张方向为纵向 , 大小为A4(21*29.7) 。
字体设置仿宋 , 字号三号常规 , 页眉和页脚设置奇偶页不同 , 页眉距边界1.5cm , 页脚距边界2.5cm 。
进入文档网格 , 选中指定行和字符网格 , 每行设置28个字符 , 每页设置22行 。
这样 , 就将版面设置成了以三号仿宋字体为标准、每页22行每行28个汉字的国家标准 。
详细看下面5张图的设置数字 。
2、插入页码要求
页码位置在页面底端 , 即页脚处 , 对齐方式为“外侧” 。
页码数字格式为-1-、-2-……页码字号设置四号 , 字体为宋体的阿拉伯数字 。
奇数页的页码设置成右空一个汉字 , 偶数页的页码设置成左空一个汉字 。
3、文号制作
文号有上行文、下行文和平行文三种 , 其字号、字体的要求有所不同 。
平行文或下行文 , 文号三号仿宋、居中显示 , 编排在发文机关标识下空两行位置 。
上行文 , 文号三号仿宋 , 左空一个字的距离 , 签发人三号仿宋 , 签发人姓名三号楷体 , 右空一个字的距离 , 编排在发文机关标识下空两行位置 。
4、公文正文排版
标题 , 二号小标宋字体 , 居中显示 , 编排与红色分割线下空二行位置 。
主送机关 , 三号仿宋字体 , 居左定格 , 冒号使用全角 , 编排与标题下空一行位置 。
正文 , 三号仿宋字体 。
正文标题结构 , 依次用“一、(一)、1、(1)”标注 , 一级标题三号黑体字 , 二级标题三号楷体 , 三级和四级和正文都使用三号仿宋 。
附件 , 三号仿宋字体 , 编排在正文下空一行位置 , 左空两个汉字 , “附件”二字后全角冒号和附件名称 , 附件名称后不标注标点符号 。
发文机关签署 , 三号仿宋字体 , 距最后一行正文内容三个空行位置 。
成文日期为居中编排 , 三号仿宋字体 , 发文机关下方右空4个汉字 。
印章 , 以成文日期为中心 , 压成文日期 。
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