在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等 。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩 。但往往手写的信件所代表的意义，比现代的电子通讯等更为真诚和深刻 。那么我们怎么把信封的格式写好呢？下面我们将简单地进行说明 。
操作方法信封，一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装，信封一般做成长方形的纸袋 。现在标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码，并贴好足额的邮票 。
信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码 。虽然寄信的时候快递员会根据地址派送信件，但把邮编写上会帮助他们更加方便哟 。
在信封的第一行写收信人的地址，迹要工整，地名要详细 。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码 。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名 。
信封的第二行中间写收信人的姓名 。可以根据收信人的身份，在名字后面写"同志收"或"先生(女士)收"等，此处应避免写称谓 。
在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名 。在寄信人名字的后面也可以加上一个“寄”或者“邮”字来方便区分寄信人和收信人 。最好把地址填上，以免出现信件寄不出去又退不回来的情况 。
应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人 。
特别提示有些信封其实是没有横线的，但是我们在书写的时候也要按照以上的位置来写，避免出错哦 。有时一些不重要的信件，其实我们也可以忽略寄件人地址不写的，但一般来说，诸如地址类的信息我们还是认真仔细地填好来哦 。
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