调档案需要什么手续

调档案，是指人员调动时把个人档案或人事档案从原单位转到新单位，以便新单位能够了解人员的基本情况和工作经历。调档案是一项重要的工作，需要经过一定的手续。本文将介绍调档案需要什么手续。
【调档案需要什么手续】一、提出调档申请
要进行调档案，首先需要提出调档申请，这个申请一般来自人员所在的单位或者新的用人单位，申请人应在调档申请中明确说明调档的目的、原因和时间。
二、办理档案转移手续
调档案需要人事档案管理部门的协助。申请单位和新单位应该在人员调度安排好之后，及时的联系人事档案管理部门，将转移档案的内容、时间、地点等事项进行说明，协商并签订档案转移协议。
三、完成档案转移手续
将档案从原管辖单位转交至新单位，需要按照相关的规定进行。通常情况下，档案转移由原管理单位的档案管理员负责将制定的档案移交协议、原档案和一份备份文件交至新单位的档案管理员，并对移交事项进行相关的记录。
四、办理档案更新手续
新的用人单位在收到人员档案后，要及时对档案进行更新。具体的更新内容包括对人员的姓名、出生年月日、身份证号、婚姻状况等基本信息进行核查、修改或更新。此外，新单位应当根据员工到公司后的实际情况，为员工的人事档案更新员工劳动合同、派遣协议、薪资变更申请、评定鉴定等材料。
五、办理档案保密手续
人事档案是公司机密，保护人员隐私是一项非常重要的任务。在档案转移的过程中，要遵循公司的保密制度，确保人员档案的安全。新用人单位拿到人员档案后，应当按公司的规定进行保护，不得泄露给任何其他人或单位。
总之，调档案需要完成的手续比较繁琐，要求申请人和转移方务必认真对其进行审核、审批、签字、备份等操作，以保证档案的完整性和档案内容的真实可靠性。只有这样才能确保人员调动的顺利和新单位更好地了解新员工，为公司的发展贡献自己的力量。

调档案需要什么手续

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