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办公室常用的办公软件 办公室软件有哪些

生活经验知识分享

前段时间分享了一波协同办公软件，最近看到有好多伙伴说想要免费的 。
完全免费基本不可能，不然他们靠什么养活自己？但是今天推荐的这几款如果是个人使用或者是小团队协作，那就完全够用了 。
分享一下国内适合中小团队的协同办公软件，老规矩，没耐心拉文末，有合集 。
1、企业微信/阿里钉钉

  • 可以稍微去掉对阿里和腾讯的偏见，国内IM类软件也就这几家了 。
推荐指数：
免费版本：两家基本都是免费软件，部分高级功能需要付费（比如在线会议）
  • 阿里钉钉：功能丰富，第三方应用市场很丰富，上下级管控能力强
  • 企业微信：界面简洁，员工可以设置休息功能，跟阿里唱反调

2、解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云
  • 这款产品今年开始发力了，妥妥的【零代码】赛道明星产品，基于其可以自定义的应用搭建方式，很好的满足了企业在个性化方面的需求 。
推荐指数：
免费版本：协作人数无上限，可上传5万条数据量；
在企业协同办公这方面，简道云的优势在于它能够形成数据收集——数据分析——数据协同的闭环 。它克服了Excel只能分析本地数据、表与表之间孤立的缺点，可以在线完成数据采集和分析 。
它支持实时获取数据，收集上来的数据在简道云内可直接分析处理，制作一些统计图表时，简道云和excel的逻辑差不多，但制作起来更加傻瓜（简单）、快速 。
除了数据分析，简道云最适合企业协同办公的一个功能在于【知识库】，可以用于项目计划、项目进度、个人周报、部门周报、会议纪要、产品说明、公司制度、业务规范等多个方面 。
还支持插入格式图表、图片、文件、待办等元素，具体可以蹲一波我下次给咱测评：
3、石墨文档企业版_云文档协作系统_数据安全管理系统-石墨文档官网
  • 视觉上真的要比其他在线协作文档要好……
推荐指数： 免费版本：协作人数5人上限，单图片大小上限10 M；
一个在线文档，可以通过一个链接来分享文件，也能在手机上打开，很方便的一个在线文档 。
免费版本的基本功能大多可以使用，对文档数量也没有限制，只限制了协作人数和上传文件体积 。
如果只是在线写文档、分享文档写作，对协作人数的上限倒是不用担心了，毕竟可以匿名分享嘛 。
4、有道云笔记
  • 可以督促成员形成文档记录的习惯……
推荐指数： 免费版本：2G存储空间上限，左下角一直显示广告 。
跟石墨类似的文档协作，不过更偏向文档资料管理 。
作为一个为知笔记付费用户，让我推荐有道云笔记其实我是不愿意的，因为一打开左下角自带广告，时间长了你会忍不住想升级版本 。
但奈何它家免费版容量又确实很大，能无视广告的同学可以用，无法直视广告的同学，可以对比下有道云/印象笔记/为知笔记三家的性价比（我是买了为知笔记，虽然目前都闲置了） 。
5、腾讯企业邮箱
  • 这个邮箱还行……反正对邮箱我没有太高要求
推荐指数： 免费版本：协作人数50人上限，单图片大小上限10 M；
简单介绍：企业邮箱嘛，没啥多解释的，大家都懂，50人以下团队可以试下腾讯企业邮箱，50人以上就腾讯/网易各家对比下吧 。
6、Tower/Teambition/Worktile/Trello
  • 这几家定价模式一直在改，要用的话可以对比下价格，感觉都差不多
推荐指数：
主要用于团队任务管理，
Tower/teambition/worktitle/trello都能免费使用，大家功能其实都差不多，类似下图这样：
可以根据自己团队情况选择适合自己的软件，几款免费版对比一下：
  • 登录 – Tower：4 个项目上限，10G存储空间上限，限制了多人视频功能，据说升级版更安全；
  • Teambition 价格 | 阿里巴巴旗下团队协作工具：每个项目最多10个成员，单个文件最高200M；
  • 价格 – Worktile：10个成员上限，考勤、销售、考核等各种模板不开放；
  • Trello：不限量看板和成员数量，单个文件最高10MB，升级版更注重服务提升 。
7、企业云盘解决方案_企业网盘解决方案_团队协作办公解决方案 – 亿方云
推荐指数： 免费版本：协作账号上限为10，存储空间上限20G；
这个也很好理解，就是在线协作云盘，团队要存储分享资料啊文档啥的，都可以通过这种平台 。
这种存储型的工具一般收费都比较贵，联想企业网盘、金山企业网盘都是要收费的，如果考虑免费使用，可以试下这款，还有个“坚果云”也是可以免费用的 。
8、幕布 – 极简大纲笔记 ｜ 一键生成思维导图
推荐指数： 免费版本：个人文件数量上限为9，小组数量上限为1
可以线上画流程图、思维导图并分享，如果只是用思维导图的话，又想分享，可以试下百度脑图，体验虽然一般，但胜在免费 。
如果对线上协作不在乎，Xmind免费版本就很好用了 。
同类有个“幕布”的工具，我一般用它做读书笔记，如果需要做读书笔记，推荐尝试下 。
以上就是适合中小团队免费使用的软件，可以多个人搭配使用 。
小团队预算紧张，使用免费版的软件很正常，不过人数多/数据量大的企业还是建议升级，毕竟需求在那 。
至于安全问题……只能说只要你上网，没什么绝对的安全可言，但一般这些产品也不会泄露用户信息，毕竟背景还都可以 。
而且对于B端产品而言，泄露客户信息等于找死 。
合集：
1、企业微信/阿里钉钉
2、简道云
3、石墨文档
4、有道云笔记
5、腾讯企业邮箱
6、Tower/Teambition/Worktile/Trello
7、亿方云
【办公室常用的办公软件 办公室软件有哪些】 8、ProcessOn/幕布
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