随着网络安全环境的日益恶化，数据安全成为企业数据安全防护的重中之重，越来越多的企业数据信息安全受到了威胁 。企业采取文档透明加密、数据安全隔离、内容智能识别、网络拦截等一种或多种技术手段保护数据安全，实现数据防泄密目的 。根据调查发现文档加密软件是企业数据安全防护的重要手段 。
文档透明加密能够始终保障数据的安全性 。Ping32采用新一代的文件透明加密内核，贯穿文档全生命周期，在不影响员工正常办公习惯的前提下，实现受信用户打开文档自动解密，保存文档自动加密，整个过程对用户毫无感知，并且丝毫不会改变用户的使用习惯 。为企业构建严密的数据泄漏防护体系，即使数据脱离企业，也能做到有效管控 。
文档加密软件还可以防止非主动泄密 。企业在日常工作中需要将一些重要的资料发给合作伙伴进行协作来完成企业的项目，这时就会出现合作方、第三方泄密的情况 。文件离开企业时可以制作文件外发包以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控 。可以控制外发文件的打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等，构建一个安全受限的沙盒环境，防止合作方、第三方泄密的情况 。
数据丢失也是威胁数据安全的一种情况 。Ping32文档加密软件可以设置员工电脑设备离开公司网络后或一段时间后，电脑上的文件打开以密文的形式展示，防止存储设备或终端设备丢失造成的数据泄露 。
【文档加密软件是企业数据安全防护的重要手段】最后，Ping32文档加密软件可以审计外发文件的行为，提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯 。
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