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PPT因为直观简介已经成为我们工作中非常重要的一部分 ， 比如工作汇报、项目展示介绍等经常会要求我们做成PPT ， 但是我们很多朋友确不知道怎么做PPT ， 或者懂一点确不知道一些简单的技巧可以快速完成PPT制作
PPT制作注意事项：1.内容素材
在制作PPT时 ， 如果我们整页都是文字 ， 不仅会让观众感到枯燥无味 ， 也会给大家的理解带去问题 。因此 ， 制作PPT时 ， 我们 要减少文字 ， 尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容 ， 增加观众兴趣的同时 ， 让PPT看起来更通俗易懂 。
2、篇幅长度
有的人在制作PPT时 ， 想着要展示自己的文采 ， 因此 ， PPT动不动就是上百页 。但PPT要求的是 简短而精炼 ， 篇幅过长 ， 不仅会让大家觉得索然无味 ， 也会导致大家听了半天都没有发现重点 。所以 ， PPT的内容 在20分钟内讲完是最好的 。
3、主题方向
PPT的 主题思想脉路的清晰是非常重要的 ， 在公司展示时 ， 应 尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要 ， 这样才不会让大家听得莫名其妙 ， 从而导致思路混乱 。
4、策划要点
好的PPT更需要我们去用心策划 ， 因为 不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境 ， 决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等 ， 由于观众有多重标准的审视 ， 所以要求我们要精心策划 。
PPT技巧技巧1：用「Ctrl」 「Shift」 鼠标拖动完成水平复制
Ctrl C ， Ctrl V ， 这两个组合键大家应该都知道 ， 可这种复制黏贴的效率还是太慢了 ， 在PowerPoint这款软件里 ， 用「Ctrl」 「Shift」 鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果 ， 比之前的Ctrl C ， Ctrl V还少一步 。
技巧2：用「F4」键重复上一步操作
在制作PPT的时候 ， 我们常常会遇到这样一种情况 ， 就是同一个动作要重复好几遍 。要是次数少的还可以接受 ， 要是次数多的 ， 那就真的很浪费时间和精力了 。
技巧3：用对齐工具进行快速对齐
如果你现在还在用鼠标 ， 肉眼来进行排版的对齐 ， 那么效率就有点低了 ， 通过系统的对齐工具 ， 我们可以即快速 ， 又好地完成对齐的效果 。
比如上图 ， 如果使用手动对齐 ， 我们要一个个圆进行对齐 ， 还要担心会不会哪个圆的位置没调整到位 ， 这就非常耗时了 。
而如果你选择使用对齐工具 ， 那么就能一步到位 。
方法是：选中三个图形 ， 在「开始」下 ， 点击排列 ， 选择对齐中的「对象中部对齐」 ， 那么不到1秒的时间就能完成对齐的效果啦 。
技巧4：插入超级链接法
1)运行PPT 2000 ， 切换到要插入Flash动画的幻灯片 。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等） 。选中这个对象 ， 单击“插入”菜单 ， 在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象 ， 从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”） ， 此时会弹出“插入超级链接”对话框 ， 系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web 页” 。单击右侧的“文件”按钮 ， 在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中百思特网找到“我的文件”并双击 ， Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中 ， 最后单击“确定百思特网”返回PPT 。
3)放映该幻灯片 ， 当鼠标单击设置了超级链接的对象时 ， 会出现一询问框 ， 单击“确定” ， 系统便会调用Flash程序来播放动画 。
技巧5：更改默认设置 ， 减少操作
我们插入的图形 ， 文字 ， 都是系统默认设置的 ， 如果我们要换一个字体 ， 或者更换图形的格式 ， 那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起 ， 特别麻烦 。其实我们只要更改完一个形状或者字体后 ， 选中它然后鼠标进行右键点击 ， 设置为默认形状或者字体 ， 那么下次再插入文本框或者形状的时候 ， 就不用再重新设置了 。
技巧6：用格式刷来进行格式复制
如果你想更改幻灯里所有形状的格式 ， 一个一个去调显然非常耗时 ， 这时候就可以使用格式刷工具 。
方法是先选中你要复制格式的对象 ， 然后点击格式刷 ， 点击一下就可以黏贴一次 ， 双击就可以一直保持黏贴的状态 ， 进行多次黏贴 。
如果你想进行跨页黏贴也都是可以的 。
技巧7：将现成的文档转换成PPT
如果有现成合适的Word文档 ， 我们可以将Word文档中的字符转换到PPT演示文稿中来 ， 方法如下:
1）启动Word ， 打开需要转换的Word文档 。
2）将作为每张幻灯片标题的字符设置为“标题1”样式 ， 将作为小标题和幻灯片内容的字符分别设百思特网置为“标题2”和“标题3”样式 。
3）执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令 ， 系统自动启动PowerPoint ， 并将上述字符转换到幻灯片中 。
4）修饰一下就可以了 。
技巧8：为PPT添加公司LOGO
【希沃超链接怎么设置返回 ppt超链接怎么返回】执行“视图—母版—幻灯片母版”命民 ， 在“幻灯片母版”合适位置放入LOGO图标 ， 关闭母版视图返回到普通视图中 ， 就可以看到每页加上LOGO 了
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