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如何用好WPS模板

生活经验知识分享

1. 拿来主义 两类模板任我选
金山WPS相对于微软Office的一大优势，是其丰富的本土化特色的模板 。启动WPS文字之后，眼前首先会出现Docer稻壳儿主页，上面就提供“在线模板”(图1) 。这些模板分门别类提供，且有无数人参与，时刻动态更新 。除了可以从门类目录下查找自己需要模板外，我们还可以通过右上角的搜索框，以关键词搜索所需模板 。
小提示：
对于标示有要“米”才能下载的文档模板(“稻米”是WPS的虚拟货币单位)，需要登录WPS账号并付出相应的“米”才能下载使用 。WPS账号可直接用QQ、微信、小米等账号登录(图2) 。稻米可通过充值、官方活动赠送、WPS论坛、微博获得方式获取，可用于轻办公圈子的升级，WPS在线付费模板的下载等 。
除了在线模板外，WPS系统本地也提供实用模板 。点击标签栏上的“+”按钮(或按Ctrl+N快捷键)，调出一份空白页面，这其实是一份最简单的文档模板，它已经规定好了页面的纸张大小、页边距、文字属性等 。此外，在系统的“文件→本机中的模板”菜单所激活的模板窗口中，切换到“日常生活”选项卡，可以套用“稿纸打印版”和“笔记”两种模板之一(图3)，建立一份相应风格的文档 。
小技巧：
如果经常使用系统提供的某个模板建立文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框 。此后，通过WPS页面标签栏“+”号按钮后的小箭头，选择“从默认模板新建”创建文档即可快速调用该模板(图4) 。
2. 个人定制 一次制作多次用
总套用别人的模板显得不够个性化 。此外，如果随意套用别人的商业模板也有版权风险 。因此，在必要时，可将个人常用的版式自定义为模板备用 。
要定制一份个人模板，需先用常规方法设计好一份文档样式 。打开样本文档，将将可变的内容(如正文内容或题头等)删除掉或替换为输入提示内容，保留固定的元素;之后，点击WPS文字系统菜单，选择“另存为→WPS文字模板文件(*.wpt)”即可(图5) 。
小技巧：
如果考虑到要与使用Word的朋友分享，或者自己可能在Word环境下使用该模板，则在另存为模板文件时，选择将模板文件另存为“Word模板文件(*.dot)”格式 。
3. 高级进阶 模板技巧藏起来
搞清WPS模板默认位置
知道模板的存放位置有利于模板的一次性备份 。在WPS中随便打开一个文档，点“另存为”，文档格式选“WPS文字模板”，然后右击其中的任一模板文件并选择“属性”，在“常规”选项卡下的“位置”后边，就会自动显示模板的存放路径了(图6) 。WPS模板的保存位置一般为“C:Users用户名AppDataRoamingkingsoftoffice6templates” 。
WPS模板加密私人独享
如果将自己经常使用的文档设置为WPS默认模板，与此同时，给模板加密，那么别人在打开此电脑的WPS用默认模板建立文档时，需要权限口令才能访问 。要做到这一点，需在保存模板时，点击保存页面右下角的“加密”按钮，然后在进入的设置权限属性窗口进行权限设置(图7) 。像普通文档权限设置一样，模板文档的权限同样可设置打开权限或编辑权限(也可二者同设) 。此外，点击“高级”按钮还可以选择加密的类型，以此来确定解密的难度 。
WPS模板上网大众分享
如果你是一个热心人，自己觉得设计的模板可以为大众所分享，或想要用模板换“米”，那么可以到WPS在线模板网站，分享自己的模板作品(网址：) 。点击“上传作品”按钮，进入上传文档页，按上传文档须知的容量和格式，上传不大于10MB的模板(图8) 。
【如何用好WPS模板】

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