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在打开的下拉列表中选择自定义排序选项

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【在打开的下拉列表中选择自定义排序选项】 对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法
1、启动Excel 2013并创建工作表 ， 在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格 ， 然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮 ， 在打开的下拉列表中选择“降序”选项 ， 如图1所示 ， 工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列 。
图1　选择“降序”选项
2、再次单击“排序和筛选”按钮 ， 在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项 ， 如图2所示 。
图2　选择“自定义排序”选项
3、打开“排序”对话框 ， 单击“添加条件”按钮添加两个次要条件 ， 在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字 ， 然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文” ， 并将3个关键字的“次序”均设置为“降序” ， 如图3所示 。
图3　“排序”对话框
4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后 ， 工作表中的数据将根据设置进行排序 ， 如图4所示 。
图4　数据排序结果
注意
在进行多列排序时 ， Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序 ， 如果主要关键字数据相同而无法区分大小 ， 则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小 ， 则将根据第2个“次要关键字”进行排序 。

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