内容分类步骤4:在弹出的分类汇总对话框中

excel表格对内容进行分类的方法:
内容分类步骤1:首先 , 咱们来看看要进行分类汇总的表格数据 , 如图1所示 。
内容分类步骤2:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序 , 如图2所示 , 为排序后的效果 。
内容分类步骤3:然后在数据区域选中任何一个单元格 , 单击“数据”—“分级显示”组中的“分类汇总” , 如图3所示 。
【内容分类步骤4:在弹出的分类汇总对话框中】内容分类步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中 , 在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题 , 咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式 , 这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段 , 这里选择了一项“销售金额” , 如图4所示 , 然后单击确定 。
内容分类步骤5:如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果 , 我们可以发现 , 钨棒 , 钨板 , 钼板的总销售金额已经分别统计出来了 。
内容分类步骤6:我们如果只对汇总信息感兴趣 , 不想看明细数据怎么办捏?好办 , 如图6所示 , 看到了吧?左边 , 有类似减号的按钮 , 咱们点击一下看看能发生什么结果 , 如图7所示为最终点击以后的结果 , 怎么样 , 目标明确多了吧?
内容分类步骤7:在以上分类汇总的基础之上 , 咱们还可以再进行分类汇总 , 比如在销售地区进行汇总 , 由于咱们这个表只有一个月的数据 , 只是演示一下就OK了哈 。和上边一样 , 点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框 , 把它取消就OK了 , 如图8所示 。然后点击确定 , 结果如图9所示 。
内容分类步骤8:有人又说啦 , 俺不想分类汇总咧 , 对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴 , 如图10所示 , 选择“全部删除”就OK了 。

    推荐阅读