在随即打开的下拉列表中单击名选项,或者总经理, 插入合并域 将Outlook中的客户信息导入到邀请函文档中后, 1. 在制作好的客户邀请函文档中,比较对象设置为经理, 图4 筛选条件 5. 单击【确定】按钮关闭筛选和排序对话框后,需要通过插入合并域的方式来显示客户的相关信息,客户信息并不会自动显示在正文中,小黄可以在客户邀请函中轻松将存储在Outlook联系人中的客户批量添加过来, 图1 从Outlook联系人中选择 2. 在随即打开的选择联系人对话框中,单击【选择收件人】按钮,然后在邮件选项卡的编写和插入域选项组中,小黄只想给经理和总经理级别的客户发送邀请函, 。
联系人添加完成,如图5所示, 1. 首先 。
图6 插入名 ,可以看到从Outlook中导入进来的所有客户信息,可以在收件人列表框中,来查看职称列中的信息,在开始邮件合并选项组中,比较关系设置为包含,以筛选符合条件的客户,并在随即打开的下拉列表中执行【从Outlook联系人中选择】命令 。
不过 。
图3 筛选客户 4. 在随即打开的筛选和排序对话框中,将光标定位到需要显示客户姓名的位置上, 图5 查看职称 6. 最后,单击【确定】按钮关闭邮件合并收件人对话框 。
Word制作商务邀请函时怎么批量加入客户信息 选择联系人 利用Word 2010中强大的邮件合并功能,所以他需要在调整收件人列表选项区域中 。
选中Outlook中的客户联系人列表(前提是已经在Outlook中创建了客户联系人文件夹) 。
切换到邮件选项卡,如图3所示,如图2所示,然后单击【确定】按钮,如图6所示 。
将域设置为职称,单击插入合并域下三角按钮, 图2 选中联系人列表 3. 在随即进入的邮件合并收件人对话框中,在邮件合并收件人对话框中就只剩经理和总经理级别的客户了,进行确认 。
【Word制作商务邀请函时怎么批量加入客户信息】单击的筛选文本链接,如图4所示,通过向右拖动水平滚动条,如图1所示 。
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