【删除填充有公式的单元格内容】在打印分类汇总时 ， 有时需要在每页中显示固定数量的数据记录 ， 同时还希望在每页的最下方显示汇总的结果 。下面以每页显示4条数据记录为例 ， 来介绍在Excel表格的每页显示固定数量汇总记录的方法 。
1、启动Excel 2013并打开工作表 ， 在数据区外的F3单元格中输入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)” ， 如图1所示 ， 完成后按“Enter”键得到结果 。
图1 在F3单元格中输入公式
2、按“Enter”键获得计算结果 ， 使用鼠标向下拖动F3单元格右下角的填充控制柄对公式进行填充 ， 填充单元格中显示计算结果 。按“Ctrl+C”键复制单元格 ， 只将公式的值粘贴到指定的单元格中 ， 如图2所示 。完成粘贴后 ， 删除填充有公式的单元格内容 。
图2 粘贴公式的值
3、在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框 ， 在“选定汇总项”列表框中勾选“数量(桶)”和“(列E)”复选框 ， 同时勾选“每组数据分页”复选框 ， 如图3所示 。
图3 “分类汇总”对话框
4、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框后 ， 即可得到分类汇总的结果 ， 如图4所示 。而且此时将进入分页预览视图 ， 可以看到汇总表的分页效果 。
图4 汇总表的分页效果
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