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而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键

生活经验知识分享

如何正确的使用PPT
首先 ， 你在何种情况下需要使用 PPT?
一个优秀的PPTer ， 首先得知道自己要做什么 。这是一份详细且图文并茂的产品资料?还是一次精彩的提案演讲?由于 PPT 的万能属性 ， 它的用武之地实在太多 ， 在此我们不一一罗列 PPT 的适用场合 。根据一个简单粗暴的分类法 ， 总的来说PPT可以分为两类：演讲用PPT ， 和非演讲用PPT 。
非演讲用的PPT的原则很简单 ， 就是把尽可能多的资料堆到一页里 ， 显示出你干了很多活 ， 你的资料很详细 ， 客户的钱花的很值 ， nice 。因此这一类的PPT我们就不多说了 ， 基本上你去当个一年超市理货员就能学会同样的技能 ， 或者你是处女座 。
而演讲用的PPT ， 则博大精深 。但一般复杂的理论往往有很简单的原则 ， 我们把它们列了出来：
不要用内置样式
不要 。这里说的内置样式 ， 同样包括你在国内网站下载的模板 。它们真的丑哭了 ， 究竟是什么样的勇气让你使用这些模板?如果自己无法独立设计PPT模板 ， 建议参考国外的网站和一些精美的信息图 ， 它们会给你灵感 。对了 ， 页面设置请用16:9 ， 别问为什么 。
对齐!对齐!对齐!!!
尽管PPT的对齐辅助功能远不如Keynote ， 但这并不意味着你可以放松警惕 。几张自由散落在页面各处、尺寸还不一样的图片会让观众抓狂 ， 失去注意力 ， 然后开始研究你脸上的痘痘 。
标准字更安全
如果你会觉得“XX 喵呜体”、“XX 童趣体”更好看 ， 我对你表示同情 。标准字样式很好看 ， 它们经过专业设计 ， 让你的PPT看起来美观、大方 ， 这正是它们被设计出来的初衷 。而且它们更容易对齐(是的又是对齐) ， 而且并不“沉闷” 。英文请使用无衬线字体 ， 中文请使用微软雅黑——万能 ， 而且没有版权问题 。
除此之外 ， 去掉每一页的Logo、页码等多余的信息 ， 也能帮助观众集中注意力 。而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键 ， 由于这个部分很难进行指导(毕竟每个人的“视力”不太一样) ， 这里不多展开 。
最重要的原则
最后 ， 一个最重要的原则：字越少越好 。
【而选择高质量的图片、单色系的底色则是为你的PPT润色的关键】所以说你觉得PPT相对于Word的优越感到底从何而来?没有字啊!扪心自问一下 ， 演讲的时候 ， 谁会要看你密密麻麻的字——此时观众内心翻白眼的次数 ， 可能和你收到老板微信的60秒大语音是一样的 。记住 ， PPT不是你的提词器 。非演讲类PPT的原则是“不用说一句话 ， 别人就能看懂你写的是什么” ， 同理 ， 演讲类PPT最重要的一点就是 ， 重要的信息来自你的嘴巴 ， PPT只是辅助 。上面应该保留的只有漂亮的图片、图表 ， 以及最重要的文字内容 。

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