如下图所示的数据 ， 要求按年月汇总入职人数 。对于这样的汇总要求 ， 在实际工作中还是很常见的 。
一般大家都习惯用公式解决问题 ， 但是作为本题来说 ， 一是数据量比较多 ， 有近1800条数据 。
二是题目要求能够按不同的年月汇总 。如果使用公式 ， 需要先提取不重复的年份 ， 然后再建立数据有效性 ， 最后再使用SUMIFS函数或是SUMPRODUCT函数来完成 ， 不仅运算量大 ， 而且步骤比较多 。
如果使用数据透视表来完成的话 ， 会相对便捷一些 ， 接下来咱们就学习一下具体的操作方法 。
一、建立数据透视表
单击数据区域任意单元格 ， 依次单击【插入】 ， 【数据透视表】 。
在弹出的【创建数据透视表】对话框中保留默认设置 ， 单击【确定】 ， Excel会自动创建一个名为Sheet1的工作表放置新建的数据透视表 。
二、设置数据透视表字段
在【数据透视表字段列表】中 ， 将“入职日期”字段分别拖动到“行标签”区域和“∑数值”区域 。
右键单击数据透视表行字段 ， 在下拉列表中单击【创建组】 。
在【分组】对话框的步长文本框中 ， 依次单击“月” ， “年”,单击【确定】 。
在【数据透视表字段列表】中 ， 将行标签区域的“年”拖动到报表筛选区域 。
关闭【数据透视表字段列表】 。
修改字段标题 ， 如下图所示 。
三、调整数据透视表设置
这时候的数据透视表虽然已经接近我们需要的样式了 ， 但是如果筛选年份 ， 会发现没有数据的月份未显示出来 ， 还需要我们进一步的设置 。
右键单击行字段 ， 在下拉列表中选择【字段设置】
在弹出的【字段设置】对话框中 ， 单击【布局和打印】选项卡 ， 勾选“显示无数据的项目” ， 单击【确定】 。
右键单击数据透视表任意单元格 ， 在下拉列表中单击【数据透视表选项】 ， 在【数据透视表选项】对话框中 ， 单击【布局和格式】选项卡 ， 在“对于空单元格显示”后的文本框中输入0 ， 单击【确定】 。
至此 ， 一个可以按照年份和月份进行筛选的数据透视表就完成了 。
【Excel中按年月汇总数据技巧】我们可以非常方便的在筛选字段中选择不同的年份 ， 也可以在行标签中筛选不同的月份查看不同阶段的入职人数 。
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